Vantagens e Desvantagens

[alexhsantos]

Bom Dia;

Estou pesquisando e estudando um pouco sobre o Alfresco, pois a empresa que eu trabalho tem duvidas na implementação dessa solução, justamente por não conhecer…

Eu baixei o Alfresco Share 4.0c e já estou testando, mas queria saber de usuários mais antigos, quais as vantagens e principalmente as desvantagens dessa solução.

Duas duvidas que tenho é se existe uma tradução 100% para o Alfresco Share e se ele é 100% compatível com AD pois dei uma pesquisada e li que versões anteriores não tinham compatibilidade com AD.

OBS: Estou rodando ele local. Windows 7, 32bits, 4gb RAM.

Obrigado e Agradeço dês de já.

Att.

Alex Henrique dos Santos

[williamsilva]

Olá Alex Henrique,
1-Estou pesquisando e estudando um pouco sobre o Alfresco, pois a empresa que eu trabalho tem duvidas na implementação dessa solução, justamente por não conhecer…
"""
O Alfresco é formado por um repositório central de conteúdo, com mecanismo abrangente de permissões e regras de acesso, e ainda mecanismo para regras de fluxo de trabalho gerenciado por  segurança permitindo  o acesso por perfil e grupos de usuários.
Oferece versionamento automático de documentos e processos,conversão automática de formatos (por exemplo .doc para PDF),auditoria de acessos e modificações e também taxonomia de classificação,temporalidade documental.O repositório é dividido em espaços e sub-espaços, que podem ser considerados como pastas ou diretórios de arquivos num sistema tradicional.Porém os documentos no Alfresco estarão sujeitos  a restrição de acesso, regras de comportamento,definição de propriedades e segurança de grupos.
Os recursos do repositório poderão ser estendidos e customizados, oferecendo ao usuário de forma simples, alguns benefícios, como por exemplo :
- Gestão de documentos e Gestão de imagens : possibilita a captura de todos os documentos digitalizados, convertendo  e incorporando no repositório, facilitando assim, o acesso às informações e auditoria.
-Interface WEB : todos os recursos são acessados via navegador, sem necessidade de gastar recursos de hardware e seu repositório estará armazenado em um servidor central.
-Gestão Arquivístiva : permite o controle de toda a massa documental física sob a guarda da empresa ou terceiros,temporalidade,metadados,categorização.
-Colaboração : cria grupos de projetos, wiki, grupos de discussão, micro blog.
-Gerenciamento de processos: permite o workflow documental através de regras e processos.
-Segurança: restringe o acesso, Check In  e  Check Out, administração, controle e inclusão de novos usuários,etc.
"""
R- Quais as necessidades de sua empresa e qual o foco de negócio,seus requisitos etc..
     Vc. é da área de TI, conhece algo de gestão documental, etc..
2- Eu baixei o Alfresco Share 4.0c e já estou testando, mas queria saber de usuários mais antigos, quais as vantagens e principalmente as desvantagens dessa solução.
R- Não sabemos da sua necessidade mais o Alfresco com certeza irá atender.:
http://williamsilva.wordpress.com/2010/10/04/ishare-ecm/
http://vimeo.com/27317293

3- Duas duvidas que tenho é se existe uma tradução 100% para o Alfresco Share e se ele é 100% compatível com AD pois dei uma pesquisada e li que versões anteriores não tinham compatibilidade com AD.
R- Estamos disponibilizando a versão do Alfresco 4.0.d já traduzida para nosso clientes e parceiros homologados.A versão da comunidade vc. pode acessar nesse post.https://forums.alfresco.com/br/viewtopic.php?f=15&t=234
-O Alfresco pode ser sincronizado com o AD -
Qual a necessidade da empresa relacionada ao Alfresco como ferramenta de ECM ??
sds.

[alexhsantos]

William, Bom dia, foi muito esclarecedor sua explicação, agora sobre as suas perguntas.

1- Quais as necessidades de sua empresa e qual o foco de negócio,seus requisitos etc..
Vc. é da área de TI, conhece algo de gestão documental, etc..

R- A empresa em que trabalho é uma universidade particular e atendemos a um hopital e várias divisões cada uma delas com particularidades. E buscamos algo para genrenciar qual quer tipo de documentação. Um exemplo, as provas são digitalizadas em uma das divisões da instituição e são arquivadas em um servidor, nada automatizado. Tem também a parte do hospital, a documentação dos pacientes, etc…
E na área de TI, a pequena tanto na parte de desinvolvimento quanto de infra.

Sou da parte de desinvolvimento  e conheço pouco sobre gestão documental.


2- Não sabemos da sua necessidade mais o Alfresco com certeza irá atender.:
Eu queria mesmo era saber oque o Alfresco pontos fracos (não sobre recursos, pois ja vi que isso ele tem muito). Procurei na web pessoas criticando o Alfresco (criticas do tipo, não funciona com banco Sql Server, ter problema no gerenciamento de usuarios por ser muito complexo), mas não obtive sucesso… rsrsrs não sei se é a solução que é perfeita ou se os defeitos da solução não tem um impacto tão grande. É facil eu entrar no site do Alfresco e ver mil e uma vantagens mas eu me perguntei, e as desvantagens… uma que encontrei que nem eu nem acho que seja desvantagem é que a tradução pro português é parcial, em vista de que a maioria dos funcionários tem pouco conhecimento do inglês.

Bom agradeço a sua resposta, já foi muito esclarecedora…

Sds.

Alex Henrique dos Santos

[williamsilva]

Olá Alex,
1-A empresa em que trabalho é uma universidade particular e atendemos a um hopital e várias divisões cada uma delas com particularidades. E buscamos algo para genrenciar qual quer tipo de documentação. Um exemplo, as provas são digitalizadas em uma das divisões da instituição e são arquivadas em um servidor, nada automatizado. Tem também a parte do hospital, a documentação dos pacientes, etc…
R- A Alfresco bem otimizado por profissíonais  pode atender sua demanda sem problemas, inclusive na demanda de automação de  escaninhos digitais e etc…Se interessar temos Software para automação de "Document Imaging".
Com relação área Hospitalar tenho projeto de "PEP-Prontuário Eletrónico" e "RES-Registro eletrônico em Saúde" e tudo isso agregado na sua Gestão Hospitalar mesmo  sendo um Hospital Universitário seria interessante pois irá automatizar todos os processos documentaís.

2-Eu queria mesmo era saber oque o Alfresco pontos fracos (não sobre recursos, pois ja vi que isso ele tem muito). Procurei na web pessoas criticando o Alfresco (criticas do tipo, não funciona com banco Sql Server, ter problema no gerenciamento de usuarios por ser muito complexo), mas não obtive sucesso… rsrsrs não sei se é a solução que é perfeita ou se os defeitos da solução não tem um impacto tão grande. É facil eu entrar no site do Alfresco e ver mil e uma vantagens mas eu me perguntei, e as desvantagens… uma que encontrei que nem eu nem acho que seja desvantagem é que a tradução pro português é parcial, em vista de que a maioria dos funcionários tem pouco conhecimento do inglês.
R- Com relação ao MS-SQLServer somente no Alfresco Enterprise (meus projetos uso somente o Community), em nosso projetos trabalhamos somente com open source (MySQL PostrgreSQL) que na realidade são SGBDs estáveis e utilizados corporativamente,observe que o Alfresco não depende 100% do SGBDs como outras ferramentas o banco é usado para login e alguns poutros recursos que não é o caso.
O Alfresco não é a última bolacha do pacote como gosto de dizer, mais dentre o que existe de pago e open source é a ferramenta que atende muito bem.Desvantagens ?? se vc. analisar o Alfresco é uma Numbrella de tecnologia open source que são best sellers,é um produto em constante evolução e updates, é importante notar que também é out of the box e seu código fonte pode ser alterado pq. é open source, então nós customizamos conforme o escopo do projeto.
Ps. Observe que o projeto nada tem haver com banco de dados.
Quanto a tradução do Alfresco em PT_BR, nossos clientes e parceiros já estão recebendo 100% em Portugês do Brasil, e temos algumas poucas  pessoas da comunidade envolvidas nisso.
Se sua empresa estiver realmente  interessada mesmo no Alfresco, marque um Call via Skype com seus gerentes assim  podemos discutir e fazer uma demostração à vcs.
Qual a sua cidade ??
Estarei fora do dia 25/01 a 27/01, mais responderei a e-mails.
Att.
William Silva

[alexhsantos]

William muito obrigado pelas respostas. Vou dar um feedback para meus superiores, estão em análises mais 2 soluções. Qual quer coisa, volto a entrar em contato. Mas des de já agradeço.

Somos de Ribeirão Preto/SP.

Obrigado mais uma vez.

Att.

Alex Henrique dos Santos

[alexhsantos]

Willian.

Dei um feedback para meu supervisor e ele pediu para eu perguntar como está a integração Liferay + Alfresco.
E a integração Alfresco + AD.

Pois todos os funcionarios da empresa tem um usuario no AD e queriamos que esses mesmos usuarios fossem integrados no Alfresco.
E estamos vendo também de usar o Liferay como portal e utilizar o mesmo AD para o Liferay também.

Uma outra dúvida é se o Alfresco tem capacidade de ser portal também, ou ele depende de outra solução para isso.

Obs: Sobre a visita, estamos escolhendo as soluções que vamos trabalhar (temos algumas dúvidas ainda) mas assim que escolherem entrariam em contato.

Obrigado mais uma vez.

Att.

Alex Henrique dos Santos

[williamsilva]

Olá Alex,
1-como está a integração Liferay + Alfresco.E a integração Alfresco + AD.
R- A versão Alfresco Community  3.5.c integra com o Liferay e AD, na versão Community 4.0.c , estamos fazendo configurações e integração e até o momento tudo ok.Porém faltam alguns testes finais.
    
2- Uma outra dúvida é se o Alfresco tem capacidade de ser portal também, ou ele depende de outra solução para isso.
R-  "ele depende de outra solução para isso."
      Alfresco é um GED/ECM ou sejá um gestor documental, mais pode ser feita integração via Liferay , etc..ou criar interfaces especificas para agregar ao seu portal via API ou JSF. ==
sds.
Abs.

[gsdenys]

Quanto ao MS SQL SERVER eu aconselho a usar os pluguins abaixo para prover o conector para o Community

http://addons.alfresco.com/addons/sqlserver-community

http://addons.alfresco.com/addons/oracle-and-sql-server-support-alfresco-community

Quanto ao AD / LDAP, eu uso sem problemas desde a versão 3.4

Quanto ao Liferay, particularmente eu gosto muito desta solução, e a considero bem estável. Para facilitar para o usuário final eu uso também a solução JASIG CAS como provedor de SSO, assim podemos acessar tanto o liferay quanto o Alfresco com um único login, bem como outras soluções que usem o CAS.

Neste tópico foi comentado também sobre desvantagens. Primeiro NÃO EXISTE SOLUÇÂO PERFEITA, e as desvantagens de qualquer solução depende muito das necessidades esperadas e de com qual outra solução está comparando.

Quando se compara o Alfresco com A maioria das soluções (principalment Alfresco Community) a comparação não terá muito efeito devido a fator CUSTO, Quando entramos neste ponto, na maioria das veses, o mais barato sempre vence, o gratuito então nem se fala.

A comparação entre os Community OpenSources podem ser bem interessante, porem não tenho muito a respeito. A única coisa que tenho sobre é o link abaixo, que já está um tanto velho.

http://blog.athento.com/2009/02/alfresco-vs-nuxeo-gestion-documental.html

De maneira geral, acho que algo que falta na solução é um criador de tipo documental e formulários na propria solução, o que faria a organização e administração ficar bem mais simples e uma ferramenta de relatórios.

[]s