Est-il possible de réaliser des notifications par mail lors de la création, modification, l'archivage, etc. des documents ?Ca n'existe pas à ma connaissance mais ça peut se développer assez facilement. Cependant, le fonctionnement d'une telle action serait probablement assez spécifique d'une organisation utilisatrice à l'autre: doit-on ne prendre en compte que les utilisateurs spécifiquement invités ou tous ceux qui ont accès (par héritage des permissions de l'espace parent) ? faut-il restreindre seulement à quelques rôles et si oui lesquels ?
Chaque personne invité à un espace receverait un mail contenant le lien vers le document ou l'espace qui a changé !
Chaque utilisateur pourrait-il s'inscrire à la réception de ce genre de mail pour le document ou l'espace de son choix ?Il faudrait ici ajouter une notion d'inscription, donc nécessairement du développement (par exemple une nouvelle action "s'abonner" qui ajouterait l'utilisateur à la liste des "abonnés", liste qui serait alors utilisée par l'action d'envoi de mail décrite ci-dessus)
La version 1.3 "finale" devrait apporter la notion "d'adresse e-mail de groupe", une adresse e-mail dont on sait qu'elle correspond à un groupe de personnes, sans besoin de définir un utilisateur dans Alfresco. Ca permettrait par exemple d'associer une adresse e-mail (liste de diffusion, voire liste de discussion) à chaque espace auquel on peut s'abonner, l'abonnement pourrait s'effectuer alors par l'interface d'administration de ces adresses (mailman ou autre), totalement découplée d'Alfresco.
Cette méthode permettrait une utilisation avec Alfresco sans aucun développement (au détriment de "l'utilisabilité").
Est-il possible de notifier LA personne qui a ajouter un contenu dans Alfresco suite à un changement d'état dans un workflow ?Aujourd'hui, les workflows ne gèrent pas "d'état", puisqu'ils se contentent de copier ou déplacer le document, il est donc difficile d'effectuer de telles actions… On peut néanmoins imaginer un envoi de mail au propriétaire du document (par défaut, la personne qui l'a ajouté dans Alfresco) lors de l'arrivée dans le répertoire "accepté" ou "refusé". Cependant, une telle action ("envoyer un mail au propriétaire") n'est à ma connaissance pas.
(Exemple : Dupont et Durant déposent chacun une doc dans le même espace, Milou valide celle de Dupont et refuse celle de Durant ! Comment vont-il être prévenu par mail ?)
En attendant les nouveautés de workflows annoncées pour la version 1.3 "finale"…
…même si on n'en sait pas grand chose pour le moment…
Il me semble que l'envoi de mail dans un workflow est défini par une liste ou un groupe d'utilisateurs (pour la v1.3) de manière statique ?!?Tout à fait… c'est pourquoi j'attend également avec impatience cette version 1.3 "finale"
Quelles sont les pistes à exploiter pour développer facilement la fonctionnalité de notification ? Est-ce possible en définissant uniquement des règles ?Si c'était possible uniquement avec des règles, je n'aurai pas parlé de développement
L'action "envoyer un e-mail", telle qu'elle existe dans Alfresco, se configure en indiquant l'utilisateur destinataire. Il faudrait donc développer une action similaire mais se basant simplement sur la liste des utilisateurs invités, sans paramétrage spécifique (en dehors du contenu et du sujet du message).
Enfin, c'est une des possibilités… tout dépend ensuite de son besoin…
Pourrait-on faire ce genre de notification par flux RSS ? Comment Alfresco gère t-il les flux RSS de manière général ?Oui tout à fait, je n'y ai repensé qu'après avoir quitté le bureau…
Il existe déjà un "template" pour un flux RSS 2.0, qu'il faut appliquer à un espace via la servlet "template".
Les utilisateurs s'inscriront donc à une adresse du type http://serveur/alfresco/template/workspace/SpacesStore/d8470f03-b80a-11da-97b9-8d453af5a554/workspac...
Je n'ai jamais essayé de m'abonner à ce type de flux, donc l'inconnue pour moi est l'authentification…
