Registro de Salida

[martinp]

Buenas a todos, en mi empresa estamos empezando a utilizar Alfresco. Tenemos una aplicación de registro externa, que nos genera un número correlativo y una etiqueta, lo que nos permite asignar previamente metadatos para los que lea e incluya Alfresco al añadir los documentos.

Nuestro problema es con el registro de salida. Ahora los distintos departamentos seleccionan la documentación que se quiere registrar y se hace en bloque, aunque cada documento tiene su número de registro de salida. Lo que queremos es con un listado previo que ya tenemos es:

1. Hacer una selección masiva de documentos en distintos espacios (son los que aparecerían en el listado).
2. Hacer una copia de la última versión de esos documentos y mover todas las copias a una carpeta diferente, desde donde se gestiona el registro con una aplicación externa.
3. Añadir un aspecto en el documento original con la fecha de salida.

¿Hay alguna forma de automatizar este proceso o deberíamos plantearlo de otra forma?

Gracias y un saludo.

[cristinamr · Accepted solution]

Buenas,

Claro que se puede automatizar 🙂 Dos opciones se me ocurren: Javascript o Java. Si es mucho volumen de documentación, entonces JavaScript no es lo recomendado. Quizás podrías hacer un WebScript que en el controlador tenga una clase de Java y en esa clase ya utilizas el ServiceRegistry para invocar los servicios que necesites y utilizar los métodos adecuados.

Te dejo aquí algunos links con los que puedes empezar en el mundillo además de documentación de Java:

Getting Started with the Alfresco Maven SDK

Creating a Java-backed web script

Y una vez tengas ese primer WebScript hecho con Java, aquí te dejo la API con los servicios y más información:

Java API

¡Espero que sirva de orientación!

[martinp]

Muchas gracias Cristina, ¡muy útil la orientación y los enlaces!