Bonjour,
Il y a peu, j'ai installé Records Management Community 2.6.
J'ai créé une règle sur mon entrepôt qui, lors du renommage des documents avec un certains nom, les documents sont déclarés comme documents d'archives.
Ces documents d'archives sont ensuite transférés de "Documents d'archives non classés" à un autre dossier.
Comme je pense tout le monde, le début de conservation ne se fait pas de façon automatique, il faut le démarrer manuellement.
Mais lorsque j'essaie, j'ai ce message qui apparaît:
Ça m'embête quand même beaucoup parce que c'est moi le DSI, si je puis dire...
Après plusieurs tests, je peux constater que lorsque j'enlève ma règle de "Renommage --> Déclaration documents d'archives", je peux déclencher manuellement le début de conservation.
Je tiens absolument à garder cette règle de renommage afin de faciliter le travail des futurs utilisateurs...
Que puis-je faire?
Je mets mes logs en pièce jointe.
Merci d'avance,
Margaux
Bonjour Cristina,
Merci de votre réponse.
Voici mes différentes règles:
1) Cette règle est la déclaration comme document d'archives après renommage de celui-ci dans l'entrepôt. Le document sera donc copié dans le site d'archivage dans la partie "Documents d'archives non classés".
2) Cette règle permet de compléter les documents d'archives présents dans "Documents d'archives non classés".
3) Cette règle permet d'archiver les documents complétés présents dans "Documents d'archives non classés" dans un dossier (dans une "catégorie") dans le plan de classement (toujours dans le site d'archivages)
4) Enfin, j'ai créé une règle de conservation qui s'applique aux documents d'archives
Encore merci de votre aide!!!
Margaux H.
