Ca y est, voici la nouvelle version majeure d'Alfresco, à savoir la 4.0.a Community !
Il y a de nombreuses nouveautés depuis la version 3.4.d. En voici la longue liste :
Coté interface Share
Dashlets - De nouvelles dashlets de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs et nouveaux sites. - Une mise à jour de nombreuses dashlets pour les améliorer (même si ce n'est pas forcément visible à l'oeil). - Nouvelles bulles d'aide pour les dashlets. - Nouveaux filtres sur la dashlet des activités. - Des temps exprimés de manière relative.
Gestion des documents - Upload par glisser-déposer dans la partie documentaire, depuis le poste de travail. Nécessite un navigateur "moderne" supportant HTML5. - Amélioration des performances d'insertion (parrallèlisation). - Idem avec le glisser-déposer vers l'arbre du plan de classement, ou encore sur le fil d'ariane. - Un nouveau tri sur les contenus. - Le renommage des dossiers et fichiers de manière directe (cherchez l'icone lors du survol).
Page de détails - Plus de place pour la prévisualisation, avec actions masquables. - Une page de détails refondue, avec une nouvelle prévisualisation d'images et la possibilité de prévisualiser des fichier vidéo (Flash, H.264, OGG, WebM) et audio (mp3). - Le support des fichiers iWorks dans la prévisualisation. - Lien Google Maps pour les contenus avec tags géographiques (photos avec coordonnées GPS)
Sites - A la création de site, on génère l'URL à partir du nom par défaut. - Organisation des composants de sites par glisser-déposer. - Chaque site peut disposer de son propre thème. - Renommage possible des composants de site (Wiki, blog, …) pour les adapter aux usages. - Refonte du calendrier (voir ici : http://blogs.alfresco.com/wp/dwebster/2011/09/26/share-calendar-updates/ ). - Plugin TinyMCE pour faciliter les liens avec des documents. - Un site d'exemple pour découvrir facilement tout ça !
Fonctionnalités sociales - La capacité de "suivre" des personnes pour s'abonner à leurs actions (depuis le profil des utilisateurs, depuis la liste des utilisateurs). - Un mécanisme de notification par mail avec abonnement pour les personnes suivies et les workflows. - Un bouton "j'aime" sur les contenus. - Suivi des contenus les plus "aimés". - Comptage des commentaires.
Console d'administration - Remplacement facilité du logo Alfresco (en haut, à gauche). - Gestion des tags et catégories dans la console d'administration Share. - Gestion de la corbeille dans la console d'administration Share. - Navigateur de noeuds dans la console d'administration Share. - Gestion de la publication des contenus sociaux.
Coté intégration
- Possibilité de publication de contenu sur réseaux sociaux (Twitter, Flickr, Youtube, Facebook). - Mécanisme extensible à d'autres médias. - Interface d'administration associée. - Clients mobiles pour iPhone/iPad.
Coté Web Quick Start
- Support du multilinguisme. - Publication possible sur système de fichiers.
Coté système
- Intégration de Activiti comme moteur de Workflow (il est toujours possible d'utiliser jBPM). - Intégration de SOLR pour la recherche (il est toujours possible d'utiliser Lucene). Voir http://wiki.alfresco.com/wiki/Alfresco_And_SOLR - De nombreuses améliorations de performances. - La possibilité d'import de personnes sous forme de fichiers csv - Mise à jour de iBatis vers MyBatis - …
Cette version est la toute première de la série 4.0. On a tout fait pour que la qualité soit au rendez-vous, mais comme toujours, on a pu ne pas voir un cas très spécifique qui attend vos retours d'expérience. Sans compter les choses qu'on a vu passer une fois sans pouvoir les reproduire. Bref, validez bien les choses AVANT de faire une migration de systèmes existants et n'hésitez pas à reporter les bugs éventuels.
Et si vous êtes réticent à l'idée d'utiliser une version qui sort juste du four, alors ne vous en faites pas, des versions suivront dans les mois à venir, avec leur lot de correctifs. Vous pouvez donc vous faire la main maintenant et envisager la montée de version plus tard avec une 4.0.b, une 4.0.c, …
Et un petit "oops", avec un correctif (rapide) dans le cas d'une migration depuis une 3.x. En gros, un tableau de bord quelque peu figé dans sa configuration !
Je sais, je suis en retard par rapport à la date de mise en ligne (fin décembre), mais pour ceux qui ont raté l'information, la 4.0.c est disponible avec de nombreux correctifs.
