Vous devez dans un premier temps créer un modèle d'email à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Email template/ (encodez le fichier en UTF-8).Ensuite créer un script qui fera appelle à votre modèle d'email (à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Scripts/).cf. http://wiki.alfresco.com/wiki/3.2_JavaScript_API#Actions_APIEt enfin, créer une règle qui appelle ce script.—Voila à quoi pourrait ressembler votre modèle d'email (notification_user_email.ftl) :Bonjour,
Un nouveau document '${document.name}' a été ajouté par '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>' dans l'espace '${document.parent.name}'.
Vous pouvez consulter ce document à l'adresse suivante : http://localhost:8080/alfresco${document.url}
Cordialement.
Et votre script :try{
if(!document.isContainer){
var persons = search.xpathSearch("/sys:system/sys:people/*") || [];
for each (person in persons){
if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
var email = person.properties.email;
if(email)
sendMail(email);
}
}
}
}
catch(exception){
throw exception;
}
function sendMail(email){
// create mail action
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = email;
mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + document.parent.name + ".";
mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/notification_user_email.ftl");
mail.parameters.text = "Nouveau document"; //"some text, in case template is not found";
// execute action against a document
mail.execute(document);
}
Ensuite, il ne vous reste plus qu'à créer une règle "exécuter un script" sur l'espace que vous voulez.(A noter que dans cet exemple, un mail est envoyé à tous les utilisateurs sauf l'admin et l'utilisateur guest.)
