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Flujos de trabajo sencillos

angymar
Champ on-the-rise
Champ on-the-rise
Hola a todos, estoy creando un flujo de trabajo sencillo en alfresco, donde tengo los siguientes espacios con los siguientes usuarios y roles, a fin de que cada usuario tenga acceso solo a su departamento

1. Recepción (user: recepcionista; rol:consumidor)(user: secretaria; rol: consumidor)
    1.1   Trámites ingresados (user: recepcionista; rol: contribuidor)(user: secretaria; rol: colaborador)
2. Dirección general (user: secretaria; rol: colaborador)
    2.2   Trámites aprobados (user:director; rol:consumidor)(user:secretaria; rol:colaborador)

He definido una regla de contenido en el espacio "Trámites ingresados" que permite "aprobar" el trámite y moverlo al espacio "Trámites aprobados".

En teoría:
1.- el usuario "recepcionista" debe digitalizar y cargar el documento al espacio "Trámites ingresados"
2.- el usuario "secretaria" debe aprobar los documentos cargados en "Trámites ingresados"
3.- el usuario "director" debe visualizar en el espacio "Trámites aprobados" los documentos aprobados por el usuario "secretaria"

Problema:
Cuando "secretaria" intenta aprobar un documento cargado por "recepcionista" en el espacio "Trámites ingresados", se muestra el mensaje "LA ACCIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO NO SE PUEDE COMPLETAR", en el log muestra el error de "Acceso denegado: usted carece de los permisos adecuados para realizar esta acción".
Sin embargo, si es "secretaria" quien carga el documento en "Trámites ingresados" y luego lo aprueba, el documento si se mueve, por lo que entiendo que no se debe a permisos sobre el espacio destino "Trámites aprobados" sino que no me permite mover un documento subido por otro usuario, alguien sabe cómo puedo realizar esta acción ??
Agradezco su ayuda.

3 REPLIES 3

angelborroy
Community Manager Community Manager
Community Manager
Creo que recepcionista debería tener el rol colaborador para que le permitiese modificar contenidos creados por otros.
Hyland Developer Evangelist

angymar
Champ on-the-rise
Champ on-the-rise
Gracias Angel,

Ya lo habia intentado, pero no funciona.

angymar
Champ on-the-rise
Champ on-the-rise
Bueno al final lo que he hecho para salir del paso es darle permiso de administrador a quien debe aprobar el documento cargado por otra persona, ahi si me funciona, no es lo correcto, pero ya luego revisaré bien este tema de permisos, ahora me surge otra duda.
Como puedo hacer para que cada vez que ingresen documentos para mi aprobación me llegue una alerta al correo electrónico indicándome  que tengo documentos pendientes por revisar y el plazo para hacerlo.

Agradezco su ayuda.