Ciao,
la feature di cui parli sarebbe utili in molti casi… ma per quanto ne so, non c'è alcun modo semplice per realizzarla in Alfresco.
Se proprio ne hai bisogno, potresti cercare un qualche workaround oppure, in ultima istanza, ricorrere alla programmazione.
Mi piacerebbe sapere se qualcuno nel forum ha già affrontato la questione e -se sì- come è riuscito a rivolverla.