Boa Tarde maauwe, quando você vai indexar (adicionar) o arquivo em alguma pasta ou diretório, abaixo das barras de NOME E FORMATO tem uma caixinha com uma opção SOMENTE LEITURA, indexe o arquivo novamente quando abrir a janela para procurar o arquivo você desmarque esta opção.
Pelo menos na Versão 4.0 é assim, nunca usei a 3.4, apesar que tenho 1 mês de uso no alfresco, mais ja tive bastante problema com isso.
Espero ter ajudado.