05-21-2009 12:52 PM
1. Existirían 3 tipos de circuitos de tramitación: Procedimiento Abierto, Negociado con Publicidad, Negociado sin Publicidad.
2. Existirían 3 tipos de contratos: Obra, Servicio y Suministro.
3. Los datos para dar de alta el expediente serian: código expediente, nombre, técnico que lo crea y técnico asignado para su seguimiento.
4. Cada expediente se asignaría a un tipo de contrato y a un circuito de tramitación.
5. Debería existir la posibilidad de decidir para cada expediente si un trámite se aplica o no.
6. La información del trámite será: Nombre, Fecha Ejecución, Documentos a adjuntar.
7. Los usuarios en función de cómo transcurra la tramitación del expediente irían anotando la fecha en la que se ejecuta el trámite.
8. Para cada expediente la herramienta debería mostrar el tiempo total de tramitación hasta el momento así como el tiempo que se tarda de pasar de un trámite a otro.
9. Para cada trámite se definirá que documentos deben de adjuntarse de forma que cuando se complete la fecha correspondiente la aplicación avise de que documentos deben adjuntarse (escaneados previamente).
10. En cualquier momento se debe pode consultar para un expediente dado el documento asignado a un trámite.
11. El expediente tendrá dos estados: Abierto y Cerrado.
12. La aplicación debe poder ser utilizada por varios usuarios.
13. Cada usuario deberá ver sólo los expedientes que tenga asignados.
14. Deberán existir posibilidad de definir perfiles que fijen que expedientes puede ver cada usuario (todos, solo los asignados…).
15. La aplicación por defecto mostrará a cada usuario los expedientes abiertos
16. Existirá un histórico que se debe poder consultar en cualquier momento.
17. Se deberá poder realizar búsqueda de expediente por los siguientes criterios:
Por número de expediente (completo o por parte del número)
Por nombre del expediente (parte del nombre)
Por tipo de contrato y circuito de tramitación.
18. Se deberá poder exportar datos a una hoja de cálculo.
19. Se deberá poder generar informes (pdt de definir)
20. Se deberá prever la posibilidad de incluir nuevos circuitos de tramitación.
05-22-2009 03:24 AM
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