Bonjour à tous,
Je suis stagiaire dans une organisation publique, et elle se penche sur la mise en place d'une GED pour son Intranet. Ainsi ils m'ont demandé de mettre en place différentes maquettes avec différents produits ! De ceux que j'ai pu testé, Alfresco est de loin celui qui m'emballe le plus (et encore plus quand on voit la roadmap !).
Dans la mise en place de ma maquette je rencontre néanmoins quelques problèmes ou choses que je n'arrive pas à résoudre aussi facilement que le permet Alfresco normalement !
Pour les versions tout d'abord, lorsque je crée un document plain text versionable par exemple, si ensuite des personnes vient l'éditer inline et le change, cela incrémente automatiquement les versions, et ainsi rien n'est perdu. (C'est un peu le but du versioning me direz vous :wink: )
Mais, lorsque je travaille avec des documents Word ou OpenOffice, y'a t-il une solution pour rendre ces passages de versions aussi transparents. Car de mon côté (mais peut-être que je m'y prend mal), lorsque je veux changer un .odt par exemple, il faut que je télécharge le fichier, et lorsque j'enregistre ensuite mon fichier, cela le change uniquement sur mon DD et pas sur Alfresco !
Il en va de même pour les documents Word (d'ailleurs, j'ai remarqué que les documents word s'ouvraient dans une fenêtre web contrairement à OO, mais ils me semblent avoir déjà croisé ce genre de post sur le forum, donc je pourrais regarder par moi-même).
Ainsi, est-il possible d'avoir un versioning aussi facile en plain text qu'avec des documents OO ou word ?
Un autre problème que j'ai rencontré, est dans la mise en place d'un workflow. Je dois pour ma maquette mettre en place une gestion des congés. Ainsi on crée un espace dans lequel le personnel placera des formulaires de congés.
Premier point, je l'ai lu quelque part, mais peut-être que quelqu'un peut le confirmer, on ne peut pas utiliser de formulaires en dehors du WCM ? Car je souhaiterais en effet avoir un formulaire (un peu comme le press release de la démo duWCM) ou on n'aurait à remplir que deux, trois champs, et ensuite valider.
Je reviens à mon problème principal, je n'ai pas vu d'options possibles, pour que lorsqu'un utilisateur place un document dans un espace, cela déclenche directement un workflow d'approbation. Je n'ai pu faire des liaisons que par des envois d'e-mail entre les différents acteurs, et rien n'est automatique, tout est géré par règles de contenu (c'est automatique aussi, mais moins qu'un workflow :lol: ).
Enfin, cette organisation dispose d'un annuaire LDAP, et je me demandais s'il était possible déjà, de créer tous les utilisateurs alfresco avec cette annuaire. Ensuite de pouvoir se connecter à Alfresco directement grâce à l'authentification ActiveDirectory. (C'est à dire qu'au démarrage de l'ordinateur, l'utilisateur se log, et ensuite le log se fait automatiquement sur Alfresco)
Enfin, est-ce que cette authentification peut également être automatique pour se connecter au CIFS, ainsi les utilisateurs n'auraient à se connecter nulle part dans Alfresco !
J'utilise Alfresco 2.1 Community, dans un environnement Windows XP.
Je ne sais pas s'il y'a besoin d'autres informations, mais n'hésitez pas à en demander!
Voilà, j'éspère que mes questions ne sont pas trop idiotes, et pour la plupart, j'ai vraiment beaucoup cherché sur le net (hormis LDAP ou après avoir consulté plusieurs versions différentes, je suis assez perdu).
En vous remerciant !
PS : Je voulais saluer le travail fait par les « forumers » très actifs, sans qui j'aurais pas pu vraiment avancer dans ma maquette, mais la justesse et la rapidité de leurs réponses m'ont vraiment fait avancé, donc merci aux autres d'avoir aussi des problèmes
Je suis stagiaire dans une organisation publique, et elle se penche sur la mise en place d'une GED pour son Intranet. Ainsi ils m'ont demandé de mettre en place différentes maquettes avec différents produits ! De ceux que j'ai pu testé, Alfresco est de loin celui qui m'emballe le plus (et encore plus quand on voit la roadmap !).
Dans la mise en place de ma maquette je rencontre néanmoins quelques problèmes ou choses que je n'arrive pas à résoudre aussi facilement que le permet Alfresco normalement !
Pour les versions tout d'abord, lorsque je crée un document plain text versionable par exemple, si ensuite des personnes vient l'éditer inline et le change, cela incrémente automatiquement les versions, et ainsi rien n'est perdu. (C'est un peu le but du versioning me direz vous :wink: )
Mais, lorsque je travaille avec des documents Word ou OpenOffice, y'a t-il une solution pour rendre ces passages de versions aussi transparents. Car de mon côté (mais peut-être que je m'y prend mal), lorsque je veux changer un .odt par exemple, il faut que je télécharge le fichier, et lorsque j'enregistre ensuite mon fichier, cela le change uniquement sur mon DD et pas sur Alfresco !
Il en va de même pour les documents Word (d'ailleurs, j'ai remarqué que les documents word s'ouvraient dans une fenêtre web contrairement à OO, mais ils me semblent avoir déjà croisé ce genre de post sur le forum, donc je pourrais regarder par moi-même).
Ainsi, est-il possible d'avoir un versioning aussi facile en plain text qu'avec des documents OO ou word ?
Un autre problème que j'ai rencontré, est dans la mise en place d'un workflow. Je dois pour ma maquette mettre en place une gestion des congés. Ainsi on crée un espace dans lequel le personnel placera des formulaires de congés.
- - Utilisateur remplit formulaire et le dépose dans un espace « Demande de RTT »
- Envoi d'une demande d'approbation au supérieur
- Si acceptée, on place le formulaire dans un espace « RTT acceptée » et on envoie par la même occasion un mail à la secrétaire pour qu'elle remplisse le dossier RTT.
- Si refusée, on place le formulaire dans un espace « RTT refusée ». (Dans les deux cas, la réponse est également envoyé au demandeur de RTT)
Premier point, je l'ai lu quelque part, mais peut-être que quelqu'un peut le confirmer, on ne peut pas utiliser de formulaires en dehors du WCM ? Car je souhaiterais en effet avoir un formulaire (un peu comme le press release de la démo duWCM) ou on n'aurait à remplir que deux, trois champs, et ensuite valider.
Je reviens à mon problème principal, je n'ai pas vu d'options possibles, pour que lorsqu'un utilisateur place un document dans un espace, cela déclenche directement un workflow d'approbation. Je n'ai pu faire des liaisons que par des envois d'e-mail entre les différents acteurs, et rien n'est automatique, tout est géré par règles de contenu (c'est automatique aussi, mais moins qu'un workflow :lol: ).
Enfin, cette organisation dispose d'un annuaire LDAP, et je me demandais s'il était possible déjà, de créer tous les utilisateurs alfresco avec cette annuaire. Ensuite de pouvoir se connecter à Alfresco directement grâce à l'authentification ActiveDirectory. (C'est à dire qu'au démarrage de l'ordinateur, l'utilisateur se log, et ensuite le log se fait automatiquement sur Alfresco)
Enfin, est-ce que cette authentification peut également être automatique pour se connecter au CIFS, ainsi les utilisateurs n'auraient à se connecter nulle part dans Alfresco !
J'utilise Alfresco 2.1 Community, dans un environnement Windows XP.
Je ne sais pas s'il y'a besoin d'autres informations, mais n'hésitez pas à en demander!
Voilà, j'éspère que mes questions ne sont pas trop idiotes, et pour la plupart, j'ai vraiment beaucoup cherché sur le net (hormis LDAP ou après avoir consulté plusieurs versions différentes, je suis assez perdu).
En vous remerciant !
PS : Je voulais saluer le travail fait par les « forumers » très actifs, sans qui j'aurais pas pu vraiment avancer dans ma maquette, mais la justesse et la rapidité de leurs réponses m'ont vraiment fait avancé, donc merci aux autres d'avoir aussi des problèmes
Merci beaucoup, ça marche parfaitement!
Par contre, je suis toujours à la recherche d'infos sur le plug-in OPAL de StarXpert pour Alfresco.
Jean-Roch
Par contre, je suis toujours à la recherche d'infos sur le plug-in OPAL de StarXpert pour Alfresco.
Jean-Roch
Pour le plug-in Open Office je vais contacter la société éditrice directement vu le peu d'infos circulant sur ce sujet sur le web. J'éspère que ce projet est toujours d'actualité en tout cas.
Sinon, toujours dans les tests finaux, j'ai eu quelques mauvaises surprises. Comme j'ai mis en place une authentification SSO avec synchro LDAP, j'avais besoin de deux machines avec deux comptes différents pour faire mes tests. Sur la deuxième machine (XP SP2) rien d'installer niveau Alfresco, puisque tout est sur la machine 1 (XP SP2, Alfresco 2.1, Annuaire AD).
La connexion se passe bien, l'utilisateur est reconnu, j'ai néanmoins rencontré deux bugs (ou pbs de config?), tout d'abord au niveau du CIFS, j'ai eu pas mal d'erreur de chemin invalide etc, lorsque les deux utilisateurs essaient d'y aller, mais je suis même pas sûr que ça soit lié, je vois juste que sur la deuxième machine je rencontre pas mal de problèmes pour accéder au CIFS. Parfois ça marche, parfois pas, bizarre
.
Ensuite, j'ai testé un de mes dossiers avec des règles de contenu (transformation, validation, refus etc…), et après avoir placé un fichier word (de l'user 2 à faire valider par user 1 par une action) j'ai pu me rendre compte sur l'user 1, qu'aucune action n'était disponible, ni éditer, ni visualiser les détails, rien (cet user a tous les droits dans ce dossier, puisque c'est un administrateur).
J'ai rééssayer une seconde fois, et cela fonctionnait, c'est à n'y rien comprendre. J'aimerais que ça soit des problèmes de config, car je me vois mal faire face à ce genre d'erreurs lors de ma présentation dans une semaine.
Je peux joindre tous mes fichiers de config.
Si vous avez des suggestions, je veux bien prendre, car je suis relativement en stress à l'idée de rencontrer une situation comme celle-ci en pleine présentation.
D'avance merci,
Jean-Roch
Edit: En fait ça ne fonctionne pas du tout pour le CIFS, Sur ma machine avec Alfresco et mon Admin, je peux aller sur le CIFS, partout.
Quant à ma deuxième machine sans Alfresco avec un compte normal, je n'arrive pas à ouvrir le CIFS (même sur le dossier personnel où il a tous les droits, l'erreur qui ressort est: "Impossible de trouver file: //HostNameA/Alfresco/User2. Vérifier que le chemin d'accès ou l'adresse Internet sont corrects." C'est sur cette même adresse que j'arrive parfaitement à accéder avec mon autre machine.
Sinon, toujours dans les tests finaux, j'ai eu quelques mauvaises surprises. Comme j'ai mis en place une authentification SSO avec synchro LDAP, j'avais besoin de deux machines avec deux comptes différents pour faire mes tests. Sur la deuxième machine (XP SP2) rien d'installer niveau Alfresco, puisque tout est sur la machine 1 (XP SP2, Alfresco 2.1, Annuaire AD).
La connexion se passe bien, l'utilisateur est reconnu, j'ai néanmoins rencontré deux bugs (ou pbs de config?), tout d'abord au niveau du CIFS, j'ai eu pas mal d'erreur de chemin invalide etc, lorsque les deux utilisateurs essaient d'y aller, mais je suis même pas sûr que ça soit lié, je vois juste que sur la deuxième machine je rencontre pas mal de problèmes pour accéder au CIFS. Parfois ça marche, parfois pas, bizarre
.Ensuite, j'ai testé un de mes dossiers avec des règles de contenu (transformation, validation, refus etc…), et après avoir placé un fichier word (de l'user 2 à faire valider par user 1 par une action) j'ai pu me rendre compte sur l'user 1, qu'aucune action n'était disponible, ni éditer, ni visualiser les détails, rien (cet user a tous les droits dans ce dossier, puisque c'est un administrateur).
J'ai rééssayer une seconde fois, et cela fonctionnait, c'est à n'y rien comprendre. J'aimerais que ça soit des problèmes de config, car je me vois mal faire face à ce genre d'erreurs lors de ma présentation dans une semaine.
Je peux joindre tous mes fichiers de config.
Si vous avez des suggestions, je veux bien prendre, car je suis relativement en stress à l'idée de rencontrer une situation comme celle-ci en pleine présentation.
D'avance merci,
Jean-Roch
Edit: En fait ça ne fonctionne pas du tout pour le CIFS, Sur ma machine avec Alfresco et mon Admin, je peux aller sur le CIFS, partout.
Quant à ma deuxième machine sans Alfresco avec un compte normal, je n'arrive pas à ouvrir le CIFS (même sur le dossier personnel où il a tous les droits, l'erreur qui ressort est: "Impossible de trouver file: //HostNameA/Alfresco/User2. Vérifier que le chemin d'accès ou l'adresse Internet sont corrects." C'est sur cette même adresse que j'arrive parfaitement à accéder avec mon autre machine.
J'ai fait un autre test, après cet erreur j'ai laissé tourner jusqu'à maintenant, et j'ai rééssayé. Cette fois-ci le dossier CIFS s'est ouvert sans problèmes. Je ne comprends pas trop là. 
