Tienes varias opciones:
1. Usar Alfresco Workdesk: Esta aplicación de Alfresco acerca al usuario a sus procesos de negocio, con una interfaz más ágil para operaciones centradas en procesos, como la que mencionas.
2. A la medida: Consiste en crear tipos de contenido, acciones a la medida y personalizaciones de interfaz de usuario que desde el mismo Alfresco Share puedas agilizar la gestión.
3. Proceso manual: No requiere inversión de tiempo o costo adicional, pero requiere modelar o estructurar bien los contenidos, metadatos y definir reglas de contenido que en parte automaticen el trabajo.
Saludos.
