Mode absent -> Réassigner les tâches

[dranakan]

Hello,

Y-a-t'il un moyen de définir un mode "Absent" dans Alfresco et définir un suppléant qui recevra les nouvelles tâches ?
Nous recherchons un moyen d'éviter de bloquer des documents faisant parti d'un workflow si la personne qui doit réviser est absente…

L'idée est qu'un utilisateur qui part en vacances puis mettre "Absent" dans son profil (par Alfresco Share). Cela pourrait aussi être effectué par un admin.

(en forum : https://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=13&t=42109#p122913)

Merci bien.

[jayjayecl]

Cela peut être mis en place, mais avec du développement spécifique (ce n'est pas possible out-of-the-box).
Je l'ai déjà fait, avec les axes d'implémentation suivant :
- Ajout d'une métadonnée "remplaçant" sur les objets users (custom Model + IHM de sélection/modification)
- Modification du workflow pour ajouter des timers sur toutes les tâches (à l'issue du timer, réassignation de la tâche au remplaçant)

En espérant que cela vous aide …

[dranakan]

Merci bien Rodel.

Nous aimerions éviter la solution des timers pour ne pas retarder la durée des workflows.
Nous allons regarder s'il est possible de faire une tâche (Scheduled action) à lancer toutes les heures par exemple qui pourrait réassigner les tâches des personnes marquées comme absentes.
L'idéal serait quand même de faire le test "utilisateur absent?" au moment où une tâche lui est assignée.

[cleseach]

Bonjour,

L'idéal serait quand même de faire le test "utilisateur absent?" au moment où une tâche lui est assignée.

Dans cette approche, il faut quand même pouvoir traiter le cas : "une tâche a été assignée à un utilisateur lorsqu'il était présent, mais celui-ci s'est absenté sans avoir traité cette tâche".

Cordialement,
Charles Le Seac'h

[dranakan]

Dans cette approche, il faut quand même pouvoir traiter le cas : "une tâche a été assignée à un utilisateur lorsqu'il était présent, mais celui-ci s'est absenté sans avoir traité cette tâche".

Bien vu !
Dans tous les cas, il faudrait permettre à un administrateur de pouvoir mettre le mode "absent" à un utilisateur. Pourquoi ne pas proposer à cette option une coche "Assigner les tâches en cours au suppléant"…
Cette option serait aussi utile pour l'utilisateur qui désire se mettre absent. Il pourrait choisir les tâches actuelles à réassigner…

[dranakan]

Comment procéder pour que cette fonctionnalité soit intégrée directement dans les prochaines versions d'Alfresco ?

Je pense que ce genre de fonctionnalité pourrait intéresser les utilisateurs d'Alfresco.
Peut-on faire une demande à Alfresco pour créer cette fonctionnalité ?
Si le code est créer en externe, est-il possible après l'avoir mis à disposition sur la forge que les développeurs d'Alfresco décident de l'ajouter dans le "noyau" et de le maintenir à jour ?

Merci bien.

[jayjayecl]

Bonjour, vous avez la possibilité de créer un jira "enhancement request" sur issues.alfresco.com …
Les membres de la communauté intéressés par cette fonctionnalité pourront alors "voter" pour cette demande.

[dranakan]

Merci Rodel.

Si la fonctionnalité "Mode absent" vous intéresse, je vous laisse voter  : https://issues.alfresco.com/jira/browse/ALF-12402