Hello,
Nous désirons stocker dans Alfresco des nouveaux types de documents concernant le monde RH (Ressources Humaines) et hésitons entre créer un type "global" ou plusieurs types pour chaque sorte de documents.
Ces documents seront principalement accessibles par un ERP (qui affiche les documents d'Alfresco). Il n'y a à l'heure actuelle pas de raison qu'un utilisateur accède à ces documents par l'interface Alfresco (peut-être dans le futur).
Nous hésitons entre créer des types : "CV, attestation, diplôme, lettre d'engagement, promotion, Entretien annuel, Formulaires accidents, Rapports internes, …" ou plutôt ne faire qu'un type "Document RH".
A première vue, il n'y a pas de métadonnées a affecter à un type en particulier. En ne faisant qu'un type de document on a l'avantage de ne faire que des mises à jour mineurs dans notre code (webscripts, action,…) par contre on perd l'avantage de pouvoir faire des recherches selon le type dans Alfresco.
Je penche plus vers la gestion d'un type global "Document RH" et si le besoin de stocker des métadonnées se fait ressentir pour un type en particulier (CV, attestation,…), nous pourrions appliquer un aspect.
N'hésitez pas à donner votre avis… Merci.
