Bonjour,
Alfresco est accessible par Share, mais aussi par de nombreux autres protocoles : WebDAV, CIFS, SMTP, FTP, IMAP, NFS.
WebDAV et CIFS permette de voir Alfresco comme un disque partagé : vous manipulez les documents directement depuis l'explorateur de fichiers Windows (ou le Finder, ou Nautilus, ou …)
L'usage de l'un de ces protocles vous permettra donc de réaliser un import par copier/coller.
Pour l'aspect, vous pouvez utiliser une règle sur le dossier pour appliquer automatiquement votre aspect à tous les documents entrants dans ce dossier.
Pour définir automatiquement la valeur de numéro, vous pourrez alors mettre en place un "behaviour" qui, au moment de l'application de l'aspect, recopiera le nom du fichier dans votre propriété.
Pour la validation au cas par cas, peut-être faudra-t-il chercher du côté des workflows.
Cordialement,
Charles Le Seac'h