Não entendi o "sem precisar baixar".
Se você está se referindo ao usuario que está enviando o email não precisar baixa-lo para enviar, voce pode criar um workflow que faça isso, enviando o arquivo por email.
Se você esta se referindo ao usuario que está recebendo o email não precise baixar, então voce pode enviar por email o link de acesso do arquivo/pasta, mas se for esta ultima, e o cliente não estiver dentro da sua intranet o alfresco tem que estar exposto na web para isso funcionar, lembrando que voce pode estipular um periodo para este link ser valido.
Espero que seje isso
