Editar o previsualizar documentos Microsoft Office en Alfresco

[cavilacrc]

Hola,

  Soy nuevo en ésto del Alfresco, estoy tratando de implementar la versión alfresco-community-201612-linux-x64. Pero hasta el momento no he podido visualizar ni editar en línea los archivos .docx o .xlsx. Aunque la opción de editar en línea con microsoft office aparece en el menú, cuando intento abrir el archivo no se muestra nada.

Leeí sobre un modulo o algo similar para share point (vti) pero no sé ni como instalarlo ni donde descargar la versión compatible con mi implementación.

Espero alguien me pueda brindar ayuda.

Muchas Gracias

[jmcarrillo]

Me pasa lo mismo. Version :

Alfresco Community v5.2.0

(r134428-b13) schema 10005

Office 2016

Subo un documento (excel en este caso) cuando le doy a "editar en microsoft office" me sale durante un par de segundos un mensaje en el centro de la pantalla con el mensaje:

"Esta usando una versión de Microsoft Office que no es compatible. Intente actualizar Microsoft Office"

Despues de esto me abre el excel (en este caso) y se queda en blanco, como si no hubiese podido abrir el documento.

Catalina.out no me arroja ningun evento, es mas no he visto ninguno de los logs que genere nada.

Alguna idea?, porque si no estoy equivocado la versión de office es compatible no ?

[cristinamr]

Buenas Jose Manuel.

Sabiendo que Office2016 es compatible con Alfresco 5.1, entiendo que también lo es para 5.2.

Se me ocurre lo siguiente: Para editar online utilizando AOS  (Alfresco Office Service) necesitas configurar SSL. ¿Lo has configurado? . Angel Borroy‌ escribió este post dando unos apuntes que a lo mejor te viene bien.

Un saludo,

Cristina.

[jmcarrillo]

Cristina, buenas tardes !

De momento creo que lo he solucionado.

No tengo configurado el ssl, hace falta tener un certificado firmado o lo puedo autogenerar yo y con ese me valdría?

Como digo, de momento lo he solucionado siguiendo estas instrucciones:

Setting up Alfresco Office Services using a non-SSL connection | Alfresco Documentation 

Me sigue saltando el mensaje de que el office no es compatible, posteriormente me pide credenciales para abrir el documento, pero por lo menos me permite editarlo. Cosa que antes no.

Igual he de plantearme probar el ssh

[cristinamr]

Bueno esa era otra opción pero está totalmente desaconsejada incluso por Alfresco (por temas de seguridad). Aunque siempre puedes decir "en mi local funciona" jajajaja.

Lo del mensaje de compatibilidad es extraño porque entiendo que lo has instalado con el instalador por defecto. Vamos a ver si pasa algo más de tiempo si sale más gente con ese problema (porque a lo mejor sea un bug 😕 ).

¡Un saludo!

[jmcarrillo]

Buenas Cristina.

Desconocía que estaba desaconsejado, puedes darme algo mas de información para ponerme al dia?

Que es lo recomendable entonces, ponerlo por ssl ?

Con respecto a la instalación, si, he usado el instalador por defecto, que por cierto tiene un bug que he solucionado gracias al foro ingles, que es que cuando empieza a instalar da un error de "initdb.exe utf8....." y he solucionado creando previamente la carpeta c:\alfresco y dandole privilegios a los administradores del dominio.

Saludos !

[cristinamr]

Pues para pruebas o entornos de tests puedes dejarlo con non-ssl pero para entornos de QA o productivos está totalmente desaconsejado ya que es un agujero de seguridad y pueden atacar a tu Alfresco a través de esas comunicaciones. El SSL no es más que un protocolo de seguridad para que cuando haya transmisión de datos entre un servidor y un usuario sea de forma segura, en este caso aseguramos que la comunicación entre AOS y Alfresco esté securizada.

Lo mismo ocurre cuando tienes un entorno productivo e instalas por ejemplo un balanceador o proxy. Supongo que ya lo has visto pero échale un vistazo a este hilo que tiene más información sobre como funciona esa comunicación y configurarla: Alfresco Office Services 1.1.5 | Alfresco Documentation 

¡Ah! Sobre arquitectura y Alfresco échale un vistazo a este doc.

¡Un saludo!

[jmcarrillo]

Gracias Cristina.

Aunque es un entorno que se prevee poner en producción, este alfresco estará solo en local sin posibilidad de acceso desde fuera, simplemente para gestionar versiones de documentos.

Muchas gracias !

[cristinamr]

Entonces eso ya es más cuestión de vuestro departamentos de sistemas o infraestructuras.

¡De nada! Cuando tengas dudas, pregunta que aquí somos unos pocos ayudando ^^

Un saludo y buen finde.

[joeelias]

saludos yo tenia el mismo problema  podía editar con el  google doc pero cuando trataba de abrilo localmente con el offices  y se abria pero no aparecia nada  la solucion la encontre en este video 

How to Alfresco 5.1 Online Edit in Microsoft Office - YouTube  

lo que hace es editar los registros de office para que pida la autenticacion del  usuario del alfreco 

espero le funcione