je souhaiterais simplement pouvoir convertir un fichier word en PDF par exemple à l'aide d'un simple lien (qui pourrait se trouver dans les actions de fichiers par ex)
Je ne peux utiliser la conversion que si j'utilise des actions de dossiers, est il possible d'avoir une regle pour un type de fichier mais une règle déclenchable pour tel ou tel fichier, pas tout le dossier.
Il est tout à fait possible de déclencher une règle uniquement sur un type de document, exemple : mimtype=doc ou mimetype=odt
De même il est possible de déclencher une règle sur une méta-donnée, exemple, vous créer une meta-donnée "Statut" avec les valeurs suivantes "création, validation, publication" et lors du passage de la méta-données statut="publication" vous pouvez déclencher une règle qui transforme votre document en PDF.
Aussi possible de créer une action custom qui execute un script qui fait la transformation. Le script peut verifier le mimetype source par exemple. Encore + mieux serait d'utiliser un évaluateur custom dans la doclib pour que l'action ne s'affiche que sur un certain mimetype.