Conformidade Legislação Arquivística Brasileira

[eloi_yamaoka]

Boa tarde. Estou procurando algum estudo ou trabalho sobre a conformidade do Alfresco com os requisitos do e-ARQ Brasil (Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) do Conselho Nacional de Arquivos. Grato!

[williamsilva]

Boa tarde,
É possivel customizar e modelar o Alfresco para atender a normativa do Conarq (= preservação de acervo digital, temporalidade, etc.)e, com isso atender o requisito  da gestão arquivistica:
1- Guarda  , preservação e entrega.
2- Assinatura digital A1 - em conformidade com ITI.
3- Relatórios corporativos
4-  Etc.
https://hub.alfresco.com/t5/portuguese-group/ha-alguem-utilizando-o-alfresco-para-atender-a-portaria...

[eloi_yamaoka]

Bom dia William. Sei que as customizações são possíveis. Sobre conformidades, o Alfresco informa a aderência ao DOD, GDPR, ISO 15489 entre outros... Procuros se alguém já fez estudos verificando aderência ao e-ARQ Brasil

[williamsilva]

Na realidade temos projetos implantados em  clientes que  possuem qualificação em arquivologia e gestão arquivistica.
Esses clientes utilizam o Alfresco baseado no e-ARQ Brasil, Sigad,  e etc..também fazem críticas e sugestão de melhorias na  implantação e customização do ECM Alfresco.
Não sei se o Sr. necessita saber se o Alfresco atende a sua necessidade  em comparação com  outras ferramentas ou se precisa de uma análise técnica e acadêmica  do  Alfresco Community x  e-ARQ Brasil.
Se quiser  pode nos contatar para entender a sua real  necessidade.
Att.

[thigas88]

Olá Willian, poderia dar um exemplo de como seria a execução da 1- Guarda , preservação e entrega que vc citou?

Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?

[williamsilva]

Boa tarde.:
A)
1- Guarda :
Qual a origem , formato, tamanho, etc.  de seus ativos documentais.
Necessário auditoria de entrega e recebiento pois nem todo documento enviado é entregue com sucesso.
Relatório de auditoria (quem enviou , tamanhao do arquivo, data, etc...).

2-Preservação:
Quando os docs. foram entregues para o ECM-Alfresco tamanho , idade e tempo de guarda.
Não falamos aqui de gestão arquivistiva..ok
3-Entrega :
Pesquisa e encontrabilidade documental (metadados,vocabulário.controlado e permissionamento.)
Processo etc,,
(*)Procuro evitar o uso workflow/Activiti ao máximo em alguns casos
(*) Para LGPD desenvolvemos um app_view 

B) Seria alguma integração do Alfresco com outro software com essa finalidade?.
Apesar do ECM-Afresco ser baixado como um produto monolítico em 98%  dos casos.
Nós abrimos o alfresco e o integramos com microservices em qualquer outra aplicação, pois é esse tipo de prestação de serviço/desenvolvimento que nos interessa..

[thigas88]

Olá William, mas quanto a necessidade ações automatizadas para a não exclusão de um documento depois que um documento foi gerado?

E como seria um exemplo da exclusão de um documento depois de x anos por exemplo?

[FelipeN]

Olá, Eloi.

Entrei em contato contigo via LinkedIn. 
Atualmente existe um trabalho que avalia o Alfresco junto aos requisitos do e-ARQ.