Ciao, la tua richiesta è certamente complessa e va analizzata in maniera adeguata. Putroppo postarti degli esempi non è banale e non è immediato, alfresco è un prodotto vasto con molte funzionalità che possono risolvere le tue problematiche in diversi modi. Dovresti scomporre il problema in porzioni più piccole e atomiche, postando richieste mirate e precise. Suppongo anche che la documentazione che vuoi archiviare potrebbe anche uscire da un software gestionale e quindi andrebbe pensata una possibile integrazione. Non è un lavoro da poche ore, non voglio scoraggiarti ma la complessità della tua problematica è di discreto livello.