Quelque soit l'interface (Share ou Explorer), vous n'échapperez pas à du développement complémentaire pour faire ce genre de chose.
Avec du script seulement vous pouvez déplacer automatiquement en fonction de métadonnées, mais l'affichage de la fenêtre popup (ou même d'une liste déroulante) va demander plus de travail.
Le bon point, c'est que le mécanisme de formulaires de la version 3.2 devrait simplifier les choses si vous parlez de la version 3.2.
Bref, il manque pas mal d'informations pour donner le bon conseil : Share ou Explorer ? Quelle version d'Alfresco ?