Un espace est assimilable à un répertoire, un dossier (comme sur son disque dur) dans lequel on range d'autres espaces ainsi que des documents.
Une catégorie est une sorte de "mot clé", une étiquette que l'on "colle" à un document.
Prenons un exemple assez simple: une gestion de photos numériques.
En général, sur son PC, on stocke ses photos numériques dans des dossiers: "Mariage", "Voyage de noces", "Noël 2005", "Jour de l'an 2006", "Anniversaire de Mariage 2006", "Vacances printemps 2006", etc.
C'est bien, mais comment faire pour retrouver toutes les photos de mon chat ? toutes les photos de couchers de soleil ? de feux d'artifices ? de "preuves d'amour" ? de colères ?
La réponse est simple: j'affecte à chaque photo une ou plusieurs catégories.
L'avantage avec Alfresco est que les catégories peuvent être organisées hiérarchiquement. Je peux donc créer, par exemple:
- Personnes: Lui, Elle, Le chat, Famille (avec dedans: Parents, qui contient Parents Lui et Parents Elle; Soeurs, qui contient Soeur Lui, Soeur Lui), Amis, etc.
- Temps: Saison (avec dedans: Printemps, Été, Automne et Hiver), Instant (avec dedans: Réveil, Lever de soleil, Matin, Midi, Après-midi, Soirée, Coucher de soleil et Nuit), etc.
- Émotions: Rire, Colère, Amoureux, etc.
- Événement: Apéritif, Dessert, Feux d'artifice, Anniversaires (avec dedans: Anniversaire et Anniversaire de Mariage)
- Lieu: Bord de mer, Désert, Montagne, Ville, Campagne, Forêt, Jardin, etc.
- etc.
En associant précisément mes catégories, je peux ensuite faire des recherches pour retrouver:
- toutes les photos de mon chat me faisant des ronds de jambes (Amoureux) avec en arrière plan des feux d'artifices au bord de la mer.
- toutes les photos de feux d'artifices tirés à l'occasion de nouvels ans
- tous les desserts pris pour mes anniversaires de mariage
- toutes les photos de la montagne en hiver
- toutes les photos de la forêt en automne
- toutes les photos de jardins au printemps
- toutes les photos de ma famille, ou de celle de mon épouse, avec ou sans amis, représentant des "amoureux"
En associant ces recherches à un espace, je peux retrouver précisément les quelques photos de la pièce montée de mon mariage (catégorie Dessert dans l'espace Mariage)
Dans la Alfresco, la principale différence entre espaces et catégories tient du fait qu'on va pouvoir associer des droits d'accès différents selon les espaces (l'espace "photos coquines" n'est accessible qu'à moi
) alors qu'une catégorie n'est qu'une "étiquette".
…et bien évidemment, puisqu'on ne peut pas "naviguer par catégorie" (je vois tous les documents associés à Temps, ainsi que les sous-catégories; si je clique sur Saison, je ne vois que les documents associés à la catégorie Saison, etc.), l'organisation des espaces sera extrêmement important pour la navigation dans la base documentaire (comme l'organisation des fichiers sur son disque dur).
Une catégorie est une sorte de "mot clé", une étiquette que l'on "colle" à un document.
Prenons un exemple assez simple: une gestion de photos numériques.
En général, sur son PC, on stocke ses photos numériques dans des dossiers: "Mariage", "Voyage de noces", "Noël 2005", "Jour de l'an 2006", "Anniversaire de Mariage 2006", "Vacances printemps 2006", etc.
C'est bien, mais comment faire pour retrouver toutes les photos de mon chat ? toutes les photos de couchers de soleil ? de feux d'artifices ? de "preuves d'amour" ? de colères ?
La réponse est simple: j'affecte à chaque photo une ou plusieurs catégories.
L'avantage avec Alfresco est que les catégories peuvent être organisées hiérarchiquement. Je peux donc créer, par exemple:
- Personnes: Lui, Elle, Le chat, Famille (avec dedans: Parents, qui contient Parents Lui et Parents Elle; Soeurs, qui contient Soeur Lui, Soeur Lui), Amis, etc.
- Temps: Saison (avec dedans: Printemps, Été, Automne et Hiver), Instant (avec dedans: Réveil, Lever de soleil, Matin, Midi, Après-midi, Soirée, Coucher de soleil et Nuit), etc.
- Émotions: Rire, Colère, Amoureux, etc.
- Événement: Apéritif, Dessert, Feux d'artifice, Anniversaires (avec dedans: Anniversaire et Anniversaire de Mariage)
- Lieu: Bord de mer, Désert, Montagne, Ville, Campagne, Forêt, Jardin, etc.
- etc.
En associant précisément mes catégories, je peux ensuite faire des recherches pour retrouver:
- toutes les photos de mon chat me faisant des ronds de jambes (Amoureux) avec en arrière plan des feux d'artifices au bord de la mer.
- toutes les photos de feux d'artifices tirés à l'occasion de nouvels ans
- tous les desserts pris pour mes anniversaires de mariage
- toutes les photos de la montagne en hiver
- toutes les photos de la forêt en automne
- toutes les photos de jardins au printemps
- toutes les photos de ma famille, ou de celle de mon épouse, avec ou sans amis, représentant des "amoureux"
En associant ces recherches à un espace, je peux retrouver précisément les quelques photos de la pièce montée de mon mariage (catégorie Dessert dans l'espace Mariage)
Dans la Alfresco, la principale différence entre espaces et catégories tient du fait qu'on va pouvoir associer des droits d'accès différents selon les espaces (l'espace "photos coquines" n'est accessible qu'à moi
) alors qu'une catégorie n'est qu'une "étiquette".…et bien évidemment, puisqu'on ne peut pas "naviguer par catégorie" (je vois tous les documents associés à Temps, ainsi que les sous-catégories; si je clique sur Saison, je ne vois que les documents associés à la catégorie Saison, etc.), l'organisation des espaces sera extrêmement important pour la navigation dans la base documentaire (comme l'organisation des fichiers sur son disque dur).
