Alfresco als Artchivsystem???

[grausam]

Hallo,

Vorab mal Hallo - bin das erste Mal auf Alfresco gestoßen, aufgrund von Nachforschungen betreffend Überlegungen unser bestehendes Archivsystem durch eine Freeware Lösung abzulösen. Ich wäre also eure Meinung betreffend sehr dankbar

Kann man Alfresco auch als Artchivsystem in einem Unternehmen verwenden? - Ich hätte dies aus der Onlinebeschreibung heraus nun nicht so gsehen.

Anforderungen wären:

1) Revisionssicher (Dokumente sollen unveränderbar abgespeichert werden - mind. checksum…)
2) Zukunftssicher (Dokumente - also eingescannte Dokumente, Pdfs und div. Office Dokumente als PDF-A oder TIFF abgelegt werden)
3) Verschlüsselbar - Das Archiv soll verschlüsselt werden können um Unbefugte vor Zugriff abzuhalten
4) High Secure - einzelne Archive bzw. Archivbereiche sollen durch Selbst Administration administriert werden - kein Systemadminzugriff auf entsprechende User und Dokumente

Nochmals vielen Dank für Euren Input

lg
Thomas

[bwerner]

Hallo Thomas,

Deine Anforderungen beziehen sich, offensichtlich, auf ein reines Archivsystem, was Alfresco nicht ist. Du kannst Archivsysteme an Alfresco anbinden und damit den kompletten Lebenszyklus eines Dokumentes abbilden, was aber wohl nicht Dein Fokus ist.
Wie geschrieben bist Du mit einem Dokumenten Management System in Verbindung mit einem Archiv gut beraten, wenn es darum geht ein Dokument von der Erstellung bis zur Archivierung zu verwalten.
Zur reinen Archivierung wirst Du aber mit einem anderen Ansatz besser fahren.

Viele Grüße,
Bernhard