Suchfuntionen

[gkr]

Hallo zusammen,

Verständnisfrage eines Newcommers: Testweise haben wir einen Alfresco-Server unter Ubuntu aufgesetzt (Version :Community - v3.4.0 (d 3370)). Unser Ziel soll es sein Ordnung in unsere zahlreichen Dokument zu bringen, besonders wichtig ist die Retrieval-Funktion. Andere Funktionen von Alfresco sind nachrangig. Wenn ich jetzt unter http://MyIP:8080/alfresco ein Dokument (z.B. IBMServerManual.doc) einchecke, habe ich im Feld Beschreibung weiterführende Informationen (z. B. Hardware, Maintenance, Rechenzentrum) mit angegeben. Unter diesen Meta-Daten möchte ich zukünftig das Dokument ebenfalls wieder auffinden können.

Leider finde ich danach das Dokument nur wieder, wenn ich Bestandteile des Dokumentennamens eingebe (Treffer bei IBM, Server und Manual). Wenn ich aber nach einem der Daten aus dem Feld Beschreibung suche, erhalte ich keine Treffer.

Meine Frage besteht die Möglichkeit in einem Feld wahllos Daten mit einzugeben, die dann dermassen mit dem Dokument verknüpft sind, dass danach gesucht (und gefunden) werden kann?

Herzlichen Dank

GKr

[bwerner]

Hallo,

Die Beschreibung wird zwar indiziert aber im Standard nur über die erweiterte Suche abegefragt (im Alfresco Explorer).
Du kannst die Beschreibung mit durchsuchen, wenn Du die erweiterte Suche öffnest -> Drop Down links neben dem Suche-Feld.

Wenn Du Share verwendest wird die Beschreibung in der Standardsuche auch mit durchsucht.

Viele Grüße,
Bernhard

[gkr]

Hallo und herzlichen Dank für die schnelle Antwort,

wenn ich in der erweiterten Suche die Stichwörter eingebe, finde ich meine gesuchte Datei dann auch im Explorer. Das würde aber bedeuten, dass ich bei der Verschlagwortung Bestandteile des Names ggf. auch immer mit in die Beschreibung übernehmen müsste, um sie dann über die erweiterte Such zu finden. Ist das wirklich so vorgesehen? Ist die Beschreibung dafür überhaupt das geeignete Feld?

Weiterhin stellt sich mir dann auch die Frage des grundsätzlichen Unterschiedes von http:MyIP/alfresco zu http:MyIP/share. Kann jemand den Unterschied erklären? Sollte ich immer die Share-Website benutzen? Für mich wäre die /alfresco website genau das, was ich seit langer Zeit gesucht habe, bis auf die Umständlichkeit der bei Verschlagwortung. Aber vielleicht gibt es ja auch eine einfache Parameterisierung, um schnell auf *alle* Suchbegriffe zugreifen zu können.

Herzlichen Dank vorab

GKr