Selezionare tutti i file risultato di una ricerca

[winchler]

Salve a tutti, a seguito di una ricerca tra i file condivisi tramite TAGS, in che modo è possibile selezionare tutti i documenti risultato della ricerca?

Grazie mille, Lorenzo

[davidciamberlan]

Ciao,
puoi essere un po' più specifico (magari aiutandoci con un caso d'uso concreto)?

Vorresti operare da interfaccia grafica (Share) oppure tramite script/programmazione?

[winchler]

Ciao,
stiamo provando la versione Community in un dipartimento universitario, per gestire l'archivio delle pubblicazioni con i file condivisi. Ognuna di esse dovrà essere "catalogata" dall'utente che le carica tramite l'uso dei tag.

Usando l'interfaccia grafica ho visto che è possibile fare una ricerca mirata per trovare solo le pubblicazioni di interesse. Ad esempio da un archivio di 1000 documenti, ognuno con i propri tag, voglio cercare solo i 25 che hanno determinati tag "tag1" e "tag2"; facendo una ricerca nei file condivisi riesco ad "isolare" questi 25 documenti, ma quello che non riesco a fare è la selezione di questi per il download successivo.

Spiegandomi meglio: è possibile scaricare tutti i documenti risultato della ricerca?

[davidciamberlan]

Ciao,

temo che non sia possibile fare quello che chiedi in modo Nativo. La funzionalità per scaricare un insieme di documenti come file ZIP c'è... ma è applicabile solo ad una cartella o ad un gruppo di documenti selezionati dall'utente... ma non ai risultati di una ricerca. Per questo servirebbe di sviluppare una funzionalità custom.

Ma le possibili ricerche ti sono note a priori?

In questo caso potresti usare le nuovissime Smart Folder di Alfresco (presenti dalla versione 5.1) che non sono altro che cartelle virtuali che contengono tutti i documenti risultanti da una ricerca preimpostata... e su di esse è attiva la funzionalità di download come zip file (vedi: Using Smart Folders | Alfresco Documentation )

PS: catalogare i documenti in base a tag è semplice e immediato ma potrebbe rivelarsi alla lunga poco versatile, soprattutto al crescere del numero e della eterogenità dei documenti. Una soluzione migliore sarebbe di creare dei content model personalizzati che rispondano alle esigenze del tuo dipartimento...

[winchler]

Grazie mille per la celere risposta.
Proveremo l'utilizzo delle smart folders, che per il momento sembrano la soluzione più adatta alle nostre esigenze, prima di verificare la necessità di funzioni più avanzate o cusomizzate.

Grazie per i preziosi consigli!

Lorenzo