Remplacer partages Win par Alfresco

[dranakan]

Hello,

Nous cherchons à pouvoir remplacer les partages Windows par Alfresco au sein de petites/moyennes entreprises. Nous avons quelques questions en relation avec la concurrence (bloquer un fichier quand il est utilisé).

Le CIFS est un moyen très pratique pour accéder aux données, cependant, le checkIn/checkOut me semble trop contraignant et dangereux (les utilisateurs risquent d'oublier de l'utiliser).
En ce qui concerne les documents Office, l'interface SharePoint est disponbile et offres des options très intéressenantes (moyennant une formation utilisateur). Mais comment peut-on gérer la concurrence pour les autres documents… par exemple un fichier image qui est éditer par un programme X.
D'après ce que j'ai vu/essayé si on désire modifier ce fichier image, on peut :

1) Utiliser le CIFS (et faire un checkIN, out)
2) Utiliser l'interface (Share), télécharger le document, modifier, mettre à jour
3) Utiliser l'interface (Share), éditer en ligne
4) Utiliser Sharepoint (avec MSOffice)

Peut-on éditer en ligne des documents non Office ?

Merci bien

(Même question posée sur forum en : http://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=14&t=28857)

[dranakan]

Alfresco offre beaucoup de possibilités pour gérer les documents. Nous cherchons trouver le moyen le plus simple pour les utilisateurs. Je pense que de choisir un moyen (ou deux) et de former les utilisateurs est une bonne chose… reste à trouver possibilité la plus adaptée.

Choix disponibles
1) Share via un navigateur
2) Cifs
3) Word avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
4) Word avec plugin Alfresco
5) Client riche sur le bureau
6)…

Avez-vous un retour de mise en place dans laquelle les utilisateurs peuvent facilement utiliser leurs documents (office, pdf, autres) ? Quel(s) système(s) (choix ci-dessus) utilisez-vous ?

Evaluation
Après évaluations (succinctes)… nous rencontrons des difficultés. (Alfresco 3.4a)
1) Share via un navigateur
- On ne peut pas éditer toutes sortes de documents "en-ligne".

2) Cifs
- Danger si les utilisateurs oublient de faire le checkin/out
Nécessite une formation utilisateur pour checkIn/out.

3) Office avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
Nécessite une formation utilisateur pour utiliser la "Gestion de documents".
- Pas de possibilité d'attribuer un workflow
- Pas de possibilité d'être alerté sur un document

4) Office avec plugin Alfresco
+Semble être une bonne solution offrant les possibilités d'Alfresco.
-Nécessite une installation sur les postes clients

5) Client riche sur le bureau
Pas encore évalué.
-Il serait plus simple de s'en passer car c'est toujours difficile la maintenance de programmes sur les postes clients.

Merci bien.