hola, tengo instalado alfresco community 5.2 versión 2017, he creado un ambiente para centralizar un proceso de Compras no Habituales con el fin de editar, aprobar y firma solicitudes mediante un formulario tipo plantilla, ademas se crearon otros 3 los cuales son Dpto de Informática , Dpto de Abastecimiento y Sub-dirección Administrativa. Al ambiente de Compras no Habituales se asociaron 5 usuarios con estos roles 1 administrador y 4 colaboradores.
Se crearon 2 carpetas en la biblioteca del ambiente estas son "Dpto. Recursos Físicos" y "Dpto de Informática", en su interior 3 carpetas "Formulario", Revisión, Autorizados", a su vez dentro de la carpeta Revisión 2 sub carpetas "Aprobado" y "Objetado", en la carpeta Autorizados se hayan 2 sub carpetas "Adquirido" y "Objetado".
Esta estructura funciona de la siguiente manera: El usuario del Dpto de Recursos Físicos requiere solicitar una compra mediante el formulario, ingresa al sistema, ingresa al ambiente Compras no Habituales (solo vera su carpeta), ingresa a la carpeta formulario edita y guarda la nueva versión, aquí una regla de la carpeta detecta la modificación del formulario y guarda una copia en la carpeta Revisión, esta carpeta cuenta con 2 reglas, la primera envía un email al usuario avisando donde se encuentra su solicitud a espera de la aprobación de la jefatura directa y la segunda regla inicia un flujo de trabajo simple de aprobación o rechazo. El jefe del Dpto de Recursos Físicos ingresa visualiza el formulario revisa, firma y actualiza, luego debe indicar si aprueba o rechaza, el tiene perfil de colaborador como el solicitante, sin embargo cuando hace clic en una de las 2 opciones el sistema le avisa que no se pudo completar la acción. En cambio si modifico su perfil a administrador el puede completar el proceso.
En la descripción breve que les presento me complica y mucho tener que otorgar perfil de administrador que le permite al usuario acceder a ambientes y carpetas que no esta autorizado y en la información que encontré sobre crear reglas y flujos de trabajo simple no especifica que haya algo en particular que hacer en el perfil de usuario que revisara y aprobara el flujo.
Pueden ustedes ayudarme en encontrar la forma de ajustar el sistema a un perfil de usuario que no siendo administrador si pueda completar el proceso de flujo simple? Les recuerdo que en las reglas al escojer flujo de trabajo simple "aprobar o rechazar" no permite especificar al usuario revisor.
Estaré atento a sus colaboraciones
Desde Chile un abrazo... gracias
