Bonjour à tous,
Je suis stagiaire dans une organisation publique, et elle se penche sur la mise en place d'une GED pour son Intranet. Ainsi ils m'ont demandé de mettre en place différentes maquettes avec différents produits ! De ceux que j'ai pu testé, Alfresco est de loin celui qui m'emballe le plus (et encore plus quand on voit la roadmap !).
Dans la mise en place de ma maquette je rencontre néanmoins quelques problèmes ou choses que je n'arrive pas à résoudre aussi facilement que le permet Alfresco normalement !
Pour les versions tout d'abord, lorsque je crée un document plain text versionable par exemple, si ensuite des personnes vient l'éditer inline et le change, cela incrémente automatiquement les versions, et ainsi rien n'est perdu. (C'est un peu le but du versioning me direz vous :wink: )
Mais, lorsque je travaille avec des documents Word ou OpenOffice, y'a t-il une solution pour rendre ces passages de versions aussi transparents. Car de mon côté (mais peut-être que je m'y prend mal), lorsque je veux changer un .odt par exemple, il faut que je télécharge le fichier, et lorsque j'enregistre ensuite mon fichier, cela le change uniquement sur mon DD et pas sur Alfresco !
Il en va de même pour les documents Word (d'ailleurs, j'ai remarqué que les documents word s'ouvraient dans une fenêtre web contrairement à OO, mais ils me semblent avoir déjà croisé ce genre de post sur le forum, donc je pourrais regarder par moi-même).
Ainsi, est-il possible d'avoir un versioning aussi facile en plain text qu'avec des documents OO ou word ?
Un autre problème que j'ai rencontré, est dans la mise en place d'un workflow. Je dois pour ma maquette mettre en place une gestion des congés. Ainsi on crée un espace dans lequel le personnel placera des formulaires de congés.
Premier point, je l'ai lu quelque part, mais peut-être que quelqu'un peut le confirmer, on ne peut pas utiliser de formulaires en dehors du WCM ? Car je souhaiterais en effet avoir un formulaire (un peu comme le press release de la démo duWCM) ou on n'aurait à remplir que deux, trois champs, et ensuite valider.
Je reviens à mon problème principal, je n'ai pas vu d'options possibles, pour que lorsqu'un utilisateur place un document dans un espace, cela déclenche directement un workflow d'approbation. Je n'ai pu faire des liaisons que par des envois d'e-mail entre les différents acteurs, et rien n'est automatique, tout est géré par règles de contenu (c'est automatique aussi, mais moins qu'un workflow :lol: ).
Enfin, cette organisation dispose d'un annuaire LDAP, et je me demandais s'il était possible déjà, de créer tous les utilisateurs alfresco avec cette annuaire. Ensuite de pouvoir se connecter à Alfresco directement grâce à l'authentification ActiveDirectory. (C'est à dire qu'au démarrage de l'ordinateur, l'utilisateur se log, et ensuite le log se fait automatiquement sur Alfresco)
Enfin, est-ce que cette authentification peut également être automatique pour se connecter au CIFS, ainsi les utilisateurs n'auraient à se connecter nulle part dans Alfresco !
J'utilise Alfresco 2.1 Community, dans un environnement Windows XP.
Je ne sais pas s'il y'a besoin d'autres informations, mais n'hésitez pas à en demander!
Voilà, j'éspère que mes questions ne sont pas trop idiotes, et pour la plupart, j'ai vraiment beaucoup cherché sur le net (hormis LDAP ou après avoir consulté plusieurs versions différentes, je suis assez perdu).
En vous remerciant !
PS : Je voulais saluer le travail fait par les « forumers » très actifs, sans qui j'aurais pas pu vraiment avancer dans ma maquette, mais la justesse et la rapidité de leurs réponses m'ont vraiment fait avancé, donc merci aux autres d'avoir aussi des problèmes
Je suis stagiaire dans une organisation publique, et elle se penche sur la mise en place d'une GED pour son Intranet. Ainsi ils m'ont demandé de mettre en place différentes maquettes avec différents produits ! De ceux que j'ai pu testé, Alfresco est de loin celui qui m'emballe le plus (et encore plus quand on voit la roadmap !).
Dans la mise en place de ma maquette je rencontre néanmoins quelques problèmes ou choses que je n'arrive pas à résoudre aussi facilement que le permet Alfresco normalement !
Pour les versions tout d'abord, lorsque je crée un document plain text versionable par exemple, si ensuite des personnes vient l'éditer inline et le change, cela incrémente automatiquement les versions, et ainsi rien n'est perdu. (C'est un peu le but du versioning me direz vous :wink: )
Mais, lorsque je travaille avec des documents Word ou OpenOffice, y'a t-il une solution pour rendre ces passages de versions aussi transparents. Car de mon côté (mais peut-être que je m'y prend mal), lorsque je veux changer un .odt par exemple, il faut que je télécharge le fichier, et lorsque j'enregistre ensuite mon fichier, cela le change uniquement sur mon DD et pas sur Alfresco !
Il en va de même pour les documents Word (d'ailleurs, j'ai remarqué que les documents word s'ouvraient dans une fenêtre web contrairement à OO, mais ils me semblent avoir déjà croisé ce genre de post sur le forum, donc je pourrais regarder par moi-même).
Ainsi, est-il possible d'avoir un versioning aussi facile en plain text qu'avec des documents OO ou word ?
Un autre problème que j'ai rencontré, est dans la mise en place d'un workflow. Je dois pour ma maquette mettre en place une gestion des congés. Ainsi on crée un espace dans lequel le personnel placera des formulaires de congés.
- - Utilisateur remplit formulaire et le dépose dans un espace « Demande de RTT »
- Envoi d'une demande d'approbation au supérieur
- Si acceptée, on place le formulaire dans un espace « RTT acceptée » et on envoie par la même occasion un mail à la secrétaire pour qu'elle remplisse le dossier RTT.
- Si refusée, on place le formulaire dans un espace « RTT refusée ». (Dans les deux cas, la réponse est également envoyé au demandeur de RTT)
Premier point, je l'ai lu quelque part, mais peut-être que quelqu'un peut le confirmer, on ne peut pas utiliser de formulaires en dehors du WCM ? Car je souhaiterais en effet avoir un formulaire (un peu comme le press release de la démo duWCM) ou on n'aurait à remplir que deux, trois champs, et ensuite valider.
Je reviens à mon problème principal, je n'ai pas vu d'options possibles, pour que lorsqu'un utilisateur place un document dans un espace, cela déclenche directement un workflow d'approbation. Je n'ai pu faire des liaisons que par des envois d'e-mail entre les différents acteurs, et rien n'est automatique, tout est géré par règles de contenu (c'est automatique aussi, mais moins qu'un workflow :lol: ).
Enfin, cette organisation dispose d'un annuaire LDAP, et je me demandais s'il était possible déjà, de créer tous les utilisateurs alfresco avec cette annuaire. Ensuite de pouvoir se connecter à Alfresco directement grâce à l'authentification ActiveDirectory. (C'est à dire qu'au démarrage de l'ordinateur, l'utilisateur se log, et ensuite le log se fait automatiquement sur Alfresco)
Enfin, est-ce que cette authentification peut également être automatique pour se connecter au CIFS, ainsi les utilisateurs n'auraient à se connecter nulle part dans Alfresco !
J'utilise Alfresco 2.1 Community, dans un environnement Windows XP.
Je ne sais pas s'il y'a besoin d'autres informations, mais n'hésitez pas à en demander!
Voilà, j'éspère que mes questions ne sont pas trop idiotes, et pour la plupart, j'ai vraiment beaucoup cherché sur le net (hormis LDAP ou après avoir consulté plusieurs versions différentes, je suis assez perdu).
En vous remerciant !
PS : Je voulais saluer le travail fait par les « forumers » très actifs, sans qui j'aurais pas pu vraiment avancer dans ma maquette, mais la justesse et la rapidité de leurs réponses m'ont vraiment fait avancé, donc merci aux autres d'avoir aussi des problèmes
Où sont stockés les données dans Alfresco? (je veux dire, en dur)Les fichiers sont stockés dans le répertoire /alf_data/contentstore, les index de lucene dans /alf_data/lucene-indexes et les métadonnées (+ d'autres choses comme les droits, les utilisateurs, les groupes, …) sont stockées dans la base de données.
Est-il possible de s'abonner à un document (comme c'est possible sur certaines solutions propriétaires) afin d'être averti des changements de versions par exemple?Pas pour l'instant mais je crois qu'il y a quelque chose, de ce style, prévu avec la version 3.0 d'Alfresco.
Pour la dernière question, je laisse les spécialistes y répondre (faut penser aux autres aussi
).Christophe
Merci pour la réponse rapide!
Est-il possible de pouvoir récupérer les données sous forme de documents initiaux? Puisque si j'ai "bien" compris, Alfresco travaille dessus et les transforme en .bin, donc pas possible de récupérer par exemple un document sous format .doc tel quel?
Par exemple si je souhaite récupérer toutes les données directement en passant par ce répertoire? Est-il possible de récupérer les documents tels qu'ils sont dans Alfresco sous forme de documents?
Est-il possible de pouvoir récupérer les données sous forme de documents initiaux? Puisque si j'ai "bien" compris, Alfresco travaille dessus et les transforme en .bin, donc pas possible de récupérer par exemple un document sous format .doc tel quel?
Par exemple si je souhaite récupérer toutes les données directement en passant par ce répertoire? Est-il possible de récupérer les documents tels qu'ils sont dans Alfresco sous forme de documents?
Je profite que tout le monde est là pour dire que toute idée de manipulation des fichiers "bin" de manière directe est une excellente méthode … pour détruire un entrepôt Alfresco. Les points d'entrée ne manquent pas (API, CIFS, FTP, …), donc contentez vous de les regarder.
J'en rajoute un peu, mais je préfère prévenir que guérir
J'en rajoute un peu, mais je préfère prévenir que guérir
C'est bon, c'est bon j'ai compris, j'y toucherais pas! :lol:
Sinon, des réponses peut-être au niveau de l'accès aux fichiers par Extranet? Je précise un peu, est-il possible d'utiliser le même Alfresco pour un Intranet (avec du CIFS) et un Extranet sans CIFS?
Merci en tout cas pour vos réponses éclairées
Sinon, des réponses peut-être au niveau de l'accès aux fichiers par Extranet? Je précise un peu, est-il possible d'utiliser le même Alfresco pour un Intranet (avec du CIFS) et un Extranet sans CIFS?
Merci en tout cas pour vos réponses éclairées
