premier utilisation d'alfresco

[zainabb]

Bonjour je suis une nouvelle utilisateur d'alfresco et ça fait 3 semaine
j'ai essayé de comprendre comment fonction alfresco mais j'ai pas arrivé
car j'ai commencé mon stage à étranger et ils m'ont demandé de faire GED
pour une entreprise de 20 utilisateur avec alfresco mes questions:
- est ce que alfresco peut connaitre les types des docume,ts et les envoyer
automatiquement à des espaces concerné c à d si j'ai scanné un contrat et
une facture est ce que alfresco fait la différents entre les deux et
envoyer facture au espace facture et contrat au espace contrat si alfresco
ne distinct pas les documents est ce qu'il y a un autre logiciel qui peut
faire et de les envoyer comme métadonnés à alfresco

-ici il utilise CIFS pour envoyer des documents et j'ai pas compris comment
je peux configurer le scanner pour envoyer les documents à alfresco

merci de m'aider car ici personne ne sait sur ce sujet et je galère pour
trouvé des solution et en plus je suis à l'étranger et la communication en
anglais est un peu dur

merci de me répondre

[zainabb]

Bonjour
j'ai bien installer alfresco 3.2 sur ubuntu et cifs ca marche bien , maintenant je vous demade si vous pouvez me dire comment je dois faire pour que quand je  scanne des document ils  envoyent  automatiquement a alfresco sur des espaces concernes :exemple si je scanne un contrat je vais la trouver dans espace contrat et facture dans espace factures merci d'avance

[zainabb]

Bonjour

Messagepar rguinot » 01 Juin 2010, 19:13
vous pouvez définir un espace commun de "largage" des documents depuis le scanner, qui sera par exemple un dossier CIFS.
ensuite vous pouvez définir des rules de contenu pour que, par exemple, si le titre du fichier contient "facture", alors le déplacer dans un dossier particulier, etc , etc.

aussi possible de coder une rule custom.

j'ai pas bien compris comment faire cette etape si vous avez des exemples des codes ou  comment definir ces rules de contenu merci de les partager

[jeanjot]

Bonjour

le principe est le suivant :
1. Définir un espace dans lequel vous déposez vos documents,
2. joindre à cet espace des règles de gestion permettant de se déclencher en fonction de différents critère (partie du nom du fichier, type MIME, …) à partir d'Alfresco, avec l'exécution de commande comme déplacer le document dans tel dossier et ainsi de suite,
3. si vous avez des méta-données particulières créer un "Custom model" permettant de recevoir ces méta-données, soit de façon automatique par extraction soit du document ou d'un flux xml accompagnant ce document, soit par saisie direct au travers d'une formulaire Alfresco (à construire).

Voilà les informations principales, maintenant suivant vos compétences et vos besoins en production, vous pouvez vous lancer dans le développement autour d'Alfresco en vous renseignant directement sur le Wiki et la documentation existante, malheureusement très souvent en anglais.

J'espère ne pas avoir dit de bêtise …

[zainabb]

Bonjour merci beaucoup pour votre réponse

[zainabb]

Bonjour pour scanner les documents j'utilise un scanner brother DCP-115C : mes questions
- j'arrive pas a configurer le scanner en CIFS avec le dossier d'alfresco sur ubunto 10.04
- si vous savez quel OCR je dois utiliser pour bien lire les doc tel que les documents sont en englais et en thai.

merci de me repondre

[zainabb]

Bonjour je vous demande s'il vous plait est ce que alfresco peut lire les donnees d'un document scanner pour specifier dans quel espace va l'envoyer car j' ai trouver pour les rules que je peux seulement specifier les types de doc (.bmp ou .pdf ) mais pas le contenu merci de me repondre

[jeanjot]

Bonjour

Non vous n'avez pas de règle vis à vis du contenu, mais vous pouvez vous baser sur le nom (ou une partie) du document.

[zainabb]

merci pour votre reponse et je vous demande est ce que obliger d'utiliser un logiciel OCR pour scanner et envoyer les metadonnes a alfresco si oui vous savez un OCR compatible avec alfresco et comment je dois le configurer sur alfresco et que je peux trouver son version d'essai gratuit car je trouve que les OCR payant merci d'avance

[jeanjot]

Bonjour

les projets opensource OCR ne courent pas les rues 

Le projet peut-être le plus avancé que je connaisse est TESSERACT-OCR hébergé par google.
Mais il semble ne plus avancer, la dernière version disponible date de juin 2009.
Voici l'adresse :
http://code.google.com/p/tesseract-ocr/

[zainabb]

merci beaucoup pour votre reponse