Paso a Alfresco Share

[rhakaro]

Hola a toda la comunidad!

Vamos a realizar un paso importante para la  evolución del sistema alfresco de un cliente. La idea es mover todo el repositorio a /Sites, para así aprovechar las funcionalidades del Share, ya que parece que es la herramienta por la que apuesta Alfresco.

Hemos hecho alguna prueba, y moviendo (que no copiando/pegando) a un site, vemos que se conservan los permisos que tenían los espacios y documentos en Explorer.

El caso es que nos gustaría conocer la opinión de alguien que ya haya pasado por lo mismo, para no dejarnos nada en el tintero.

¿Os parece que Mover todo el repositorio a uno (o varios sites) es una operación segura?
¿Se perderá algo?
¿Hay alguna forma mejor de hacerlo?

Y algo importante, ¿cómo se han enfrentado a esta situación (paso a Share) otras organizaciones?

Muchísimas gracias, un saludo!

P.D: Trabajamos con Alfresco 3.4.7 versión enterprise

[rhakaro]

Pues en principio no da problemas, aunque según lo que has dicho no las tengo todas conmigo en un caso real.

¿No crees que alfresco debería publicar "oficialmente" la mejor forma (o más segura) de llevar a cabo un cambio de sistema Explorer/Share?

[rhakaro]

Hola a todos de nuevo!

Siento el retraso, pero no hemos podido probar este tema antes. He hecho dos pruebas para estudiar cómo afrontamos el paso a Share:

- Mediante exportación ACP desde Explorer e importación a la document library de un Site
- Mediante "Mover" a la document library de un Site (utilizando Share)

Ambos métodos desembocan en el mismo resultado: La documentación se mueve (obviamente) y prevalecen los permisos que había en Explorer. Un par de ejemplos ilustrativos:

Ejemplo 1:
-Usuario "Manolín" con permisos de Escritura sobre carpeta /company home/pruebas y que es Consumidor en el Site SitioPruebas
- Se mueve (o importa/exporta) la carpeta /company home/pruebas a /company home/sitios/SitioPruebas/documentLibrary
- El usuario "Manolín" no puede modificar ninguna información dentro del Site SitioPruebas salvo todo lo que esté por debajo de la carpeta /company home/sitios/SitioPruebas/documentLibrary

Ejemplo 2:
-Usuario "Manolín" con permisos de Lectura sobre carpeta /company home/pruebas y que es Administrador en el Site SitioPruebas
- Se mueve (o importa/exporta) la carpeta /company home/pruebas a /company home/sitios/SitioPruebas/documentLibrary
- El usuario "Manolín" puede modificar cualquier información dentro del Site SitioPruebas salvo todo lo que esté por debajo de la carpeta /company home/sitios/SitioPruebas/documentLibrary, donde sólo tiene permisos de lectura

Esta "mezcla" de permisos puede traer problemas, aunque conociendo el comportamiento (prevalencia de permisos que "vengan" de Explorer) podemos ir adaptando el sistema poco a poco.

Ahora bien, en cuanto a qué método utilizar, me decanto por el "Mover" (previo backup de BD y /alf_data), ya que da igual cuánta información se mueva, es una operación instantánea (he probado a mover 2 Gigas y ha tardado un segundo y medio). Si se quiere utilizar el ACP para realizar esta operación, es necesario (para 2 gigas):

- Exportar: No tarda demasiado
- Descargar el ACP: Se crea en el repositorio y es necesario descargarlo para importarlo, ya que no es posible importar desde un ACP del repo. Tarda como 3 o 4 horas
- Importar: No tarda mucho, unos 10 o 15 minutos

Si contamos con que tenemos que mover muchísimos gigas, nos quedamos con la opción instantánea  :mrgreen:

Bueno, siento el rollazo que os acabo de meter, pero me parece que este tema merece un estudio, ya que muchos usuarios se encontrarán en la misma situación que nosotros.

Un saludo!!

[cristinamr]

Está perfecto esta info, tío  :mrgreen:  .

Como complemento me gustaría añadir que, creo recordar, que para ACPs mayores de 4 gigas daban un problema. Para ello hay un modulo gratuito desarrollado en la web de la junta de andalucia que viene "de lujo" (aunque solo está en tar.gz para linux, pero se puede hacer rulan en windows sin problemas  :wink: ). Vamos, cuando yo lo probé fue con una versión 2 o 3 y poco, pero al menos existe solución si persiste el problema.

¡Un saludo!  :wink:

[rhakaro]

Hola Cristina, gracias por el apunte, pero el enlace no funciona!