Para todo documento que se suba en alfresco:

[lourdes]

¿Qué mecanismo puedo seguir para obligar al usuario que los suba a rellanar titulo, responsable, fecha, versión y descripción?
Me gustaría que los documentos se mostraran después con dicha información a modo de columnas.

¿Es posible esto? ¿Se puede hacer con alguna regla que obligue al usuario a rellenar esos campos cuando sube el documento?
¿Cómo añado esos campos a los documentos? Estaría muy agradecida si me pudieran orientar sobre cómo conseguir algo así o parecido.

Muchas gracias,
Lourdes

[pjcaracuel_2349]

Hola Lourdes,

Bastaria con definir el metado como mandatory dentro del modelo de datos.
<mandatory>true</mandatory>
Mas informacion en

http://wiki.alfresco.com/wiki/Data_Dictionary_Guide#The_Data_Dictionary

Mira esta parte

Additional Property Capabilities

Properties also support the following configuration:

   1. <mandatory enforced='true|false'>true|false</mandatory>
         1. The Alfresco Web Client will enforce the setting of all mandatory properties
         2. The Alfresco Repository will only enforce the setting of mandatory properties with the enforced attribute set
   2. <default>{value}</default> - automatically assign the specified {value} when the node is created

      <property name="myroperty">
         <type>d:text</type>
         <mandatory enforced='true'>true</mandatory>
         <default>my default value</default>
      </property>

Saludos

[lourdes]

Muchas gracias por responder tan pronto!!

¿Y si quiero añadir un nuevo campo? ¿cómo lo hago?

Además, cuando se cree un nuevo documento también quiero enviar un mail a las personas autorizadas, que todavía no sé muy bien dónde definirlas…

[pjcaracuel_2349]

ok,

Para crear nuevos metadatos, tienes que extender el modelo, para ello te recomiendo las siguientes lecturas
http://wiki.alfresco.com/wiki/Step-By-Step:_Creating_A_Custom_Model
http://wiki.alfresco.com/wiki/Displaying_Custom_Metadata

Para el envio de mail a usuarios cuando subes documentos, lo puedes hacer combinando el uso de reglas con javascript
YO hice algo parecido en su dia
http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=6&t=1850

Saludos

[lourdes]

Muchas gracias,

No sabía ni por dónde empezar a meterle mano al asunto.A ver qué tal.

Saludos desde Málaga