Modification simultanée de métadonnées plusieurs documents ?

[fgourrier]

bonjour à tous,

cette question s'appuie principalement sur un cas d'utilisation concret :

dans le cas d'une reprise de données nous souhaitons ajouter à chaque document des catégories et il difficilement envisageable de le faire manuellement pour chaque. Ainsi :
- y a t-il une fonctionnalité permettant de le faire sur un groupe de documents à travers l'interface Share ?

- la rédaction d'un script ne me paraît pas adaptée dans la mesure où il y a une dimension ontologique associée à ces documents néanmoins quelqu'un a t-il déjà écrit un script de ce type ?

merci d'avance pour vos retours

fgourrier

[cleseach]

Bonjour,

y a t-il une fonctionnalité permettant de le faire sur un groupe un documents à travers l'interface Share ?

Non, ce type de fonctionnalité n'existe pas nativement.
On peut toutefois imaginer un développement pour mettre en place une action rapide d'application d'une catégorie à l'ensemble des documents sélectionnés.

néanmoins quelqu'un a t-il déjà écrit un script de ce type ?

Oui, c'est assez fréquent dans le cas de reprises de données que des traitements soient effectués a posteriori.

Une solution qui peut être envisageable est de définir une règle sur un dossier qui applique une catégorie à tous les documents entrant dans ce dossier, de déplacer tous les documents devant bénéficier de cette catégorie dans ce dossier, puis de les remettre à leur place…. à vous de voir si les utilisateurs peuvent supporter ce genre de manipulations.

Cordialement,
Charles Le Seac'h

[jayjayecl]

A noter également que, même avec une règle de contenu créée a posteriori, il est possible d'en appliquer l'action sans avoir à déplacer / copier les différentes espaces et documents etc …
En effet, sur l'écran de gestion des règles d'un espace, un bouton en haut à droite (interface Share), vous permet de décider d'exécuter les règles immédiatement.

RomainD

[cleseach]

Bonjour Rodel,

Merci pour ton complément !
L'idée d'avoir un dossier spécifique et de faire des déplacement vient de ma supposition (hasardeuse peut-être) que différents documents d'un même dossier doivent être catégorisés différemment. Si ces documents ne sont pas porteurs de critères discriminants, il ne va pas être possible de mettre en place une règle sur le dossier "d'origine".

fgourrier, vous avez donc une troisième piste à étudier 😉

Cordialement,
Charles Le Seac'h

[fgourrier]

Bonjour,

merci à vous deux pour vos réponses 

je vais étudier les différentes pistes

fgourrier