podrias almecenar directamente los correos electronicos en alfresco saliendo de la casilla de origen y callendo directamente a un space, para ello debes configurar el servidor de alfresco en modo Inbound email server, esto se realiza desde el archivo custom-email-server.sample.zip, lo descomprimes, dentro vienen custom-email-server-context.xml y custom-email-server.properties, copialas dentro de el dierctorio extension modifica con los datos de tu servidor
custom-email-server.properties:
email.inbound.enabled=true
# Email Server properties
email.server.enabled=true
email.server.port=25
email.server.domain=provide domain address of your email server
creo que esto podria serte de utilidad
