Buenas,
Si lo que quieres es solo aplicar un aspecto concreto a los documentos que se incorporar a un espacio, tienes la opcion de con una regla añadir el aspecto en cuestion. El problema es que es algo mas rigido.
Si por el contrario quiere mas dinamismo, asignar un aspecto y cumplimentar valores en base a los de la carpeta padre, la mejor opcion es crear una regla que ejecute un script. Dicho script implementara la logica para realizar tal accion.
Saludos