Buenas,
El tema de grupos y permisos en Share es un tanto peleagudo. Como sabes (y sabemos) Share es un entorno colaborativo, o sea que por defecto no restringe a los usuarios el acceso a determinadas carpetas.
Entonces la pregunta del millón: ¿Cómo y qué puedes hacer para poner seguridad a un determinado nivel de carpetas dentro del Document Library de tu site? Pues bien, esto vas a tener que hacer sí o sí desde el webclient de alfresco. Share no permite la restricción, pero alfresco sí :wink: . En este caso alfresco sería algo así como una consola de administración de cara a roles y permisos.
Pasos que debes dar desde el web client de alfresco:
- Creas un grupo con los usuarios que vayas a limitar el acceso. P.e. PRUEBA_MANAGERS
- Vete a la carpeta del sitio que quieras asignarle ese grupo de usuarios. P.e. Company Home > Sites > site_prueba > documentLibrary > carpeta1 > carpetax
- En ver detalles/Permisos de usuarios/ asingale ese grupo y ponle la restriccion que quieras (por ejemplo de lector/consumer).
Si te vas al share verás como en el site en la carpetax estará ese grupo asignado.
Hay una cosa a tener en cuenta: Una vez asignado el grupo al folder que sea, si le das a ver qué grupo de usuarios están asignados a ese espacio por defecto pondrá lector, da igual el permiso que le des que siempre por defecto pondrá lector aunque los usuarios tienen los permisos que les hayas asignado desde el webclient.
Es decir y para hacer un pequeño resumen:
- En share no se puede restringir el acceso a los usuarios a distintos niveles dentro de un site porque es un entorno colaborativo (restricción!=colaborativo).
- Para roles/grupos debes hacerlo desde el webclient.
- Siempre que asignes permisos, cuando veas los usuarios/grupos asignados a un espacio por defecto pondrá Lector/Consumer aunque realmente tendrá los permisos que les dieras en su momento desde el webclient.
Intenta hacer una prueba con un usuario y verás todo lo que te comento
Y sí, parece un poco rollo pero una vez le pilles el truco no es tanto (y puede solucionarte más de un problema).
Un saludo.
El tema de grupos y permisos en Share es un tanto peleagudo. Como sabes (y sabemos) Share es un entorno colaborativo, o sea que por defecto no restringe a los usuarios el acceso a determinadas carpetas.
Entonces la pregunta del millón: ¿Cómo y qué puedes hacer para poner seguridad a un determinado nivel de carpetas dentro del Document Library de tu site? Pues bien, esto vas a tener que hacer sí o sí desde el webclient de alfresco. Share no permite la restricción, pero alfresco sí :wink: . En este caso alfresco sería algo así como una consola de administración de cara a roles y permisos.
Pasos que debes dar desde el web client de alfresco:
- Creas un grupo con los usuarios que vayas a limitar el acceso. P.e. PRUEBA_MANAGERS
- Vete a la carpeta del sitio que quieras asignarle ese grupo de usuarios. P.e. Company Home > Sites > site_prueba > documentLibrary > carpeta1 > carpetax
- En ver detalles/Permisos de usuarios/ asingale ese grupo y ponle la restriccion que quieras (por ejemplo de lector/consumer).
Si te vas al share verás como en el site en la carpetax estará ese grupo asignado.
Hay una cosa a tener en cuenta: Una vez asignado el grupo al folder que sea, si le das a ver qué grupo de usuarios están asignados a ese espacio por defecto pondrá lector, da igual el permiso que le des que siempre por defecto pondrá lector aunque los usuarios tienen los permisos que les hayas asignado desde el webclient.
Es decir y para hacer un pequeño resumen:
- En share no se puede restringir el acceso a los usuarios a distintos niveles dentro de un site porque es un entorno colaborativo (restricción!=colaborativo).
- Para roles/grupos debes hacerlo desde el webclient.
- Siempre que asignes permisos, cuando veas los usuarios/grupos asignados a un espacio por defecto pondrá Lector/Consumer aunque realmente tendrá los permisos que les dieras en su momento desde el webclient.
Intenta hacer una prueba con un usuario y verás todo lo que te comento
Y sí, parece un poco rollo pero una vez le pilles el truco no es tanto (y puede solucionarte más de un problema
).Un saludo.
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5.- Gestionar usuarios del espacio
Me aparece la lista vacía y no puedo añadir nada, ¿lo estoy haciendo bien?
Cuando estés en ese paso, si te fijas te parece la lista en blanco pero arriba a la derecha tienes un "Invitar". Pincha ahí. Observa esta imagen:
Imagen para invitar users/groups.
A continuación debes marcar "groups" y buscarlo (por dos asteriscos para que te los muestre todos) y lo único que debes hacer es otorgarles el rol y listo. Observa esta imagen:
Imagen para cumplimentar el formulario para invitar al grupo que desees.
Prueba y me comentas
Vamos, es que hace una semana estaba también liada con el tema de permisos en el share
Si necesitas algo o tienes una pregunta dispara que para eso estamos, para echarnos un cable Comentame los resultados ¿vale?
Un saludo.
Me alegro una "jartá" :mrgreen:
De todas formas, como te comentaba, hace poco tuve que lidiar con este tema.. Vamos, que si necesitas ayuda con Share por cualquier otra cosa que te surja, pregunta sin problemas a ver si te puedo echar un cable
Un saludo.
De todas formas, como te comentaba, hace poco tuve que lidiar con este tema.. Vamos, que si necesitas ayuda con Share por cualquier otra cosa que te surja, pregunta sin problemas a ver si te puedo echar un cable
Un saludo.
