Envio de emails de notificação de revisão de registro vital

[fmayconcs]

Olá!

Prezados, alguém pode indicar onde fica alguma configuração para alterar a frequência de envio de emails de notificação de revisão de arquivos vitais?

Estou recebendo muitos emails em intervalos de tempo muito pequenos e gostaria se possível alterar isto.

Grato!

[cristinamr]

Olá!

Você poderia especificar exatamente qual é o caso? Quando você carrega um arquivo? Quando é removido? Quando exatamente a notificação envia para você?

Por padrão, um por dia é enviado "modo de resumo"... Se você indicar que é de vez em quando, eu suspeito que você deve ter algum tipo de personalização ou regra aplicada.

Cris.

[fmayconcs]

Olá! @cristinamr !

Então, temos uma pasta dento do Record Management, marcada como "Indicador de documento arquivístico vital"

e período de revisão de 1 mês... temos um documento dentro desta pasta com mais de um mês e agora o administrador do alfresco recebe diáriamento inúmeros emails de Records due for Review Notification... 

Hi,

The following records are now due for review: ....

Entendo que é um aviso para checar este documento que precisa ser revisado, mas são vários, vários emails...

Quero encontrar uma configuração que diminua esta quantidade e frequencia de envio destes emails.

Obrigado!

[cristinamr · Accepted solution]

Olá @fmayconcs !

Verificando a documentação oficial, você pode alterar a duração do cron em seu alfresco-global.properties.  Aqui está um exemplo de tudo que você pode configurar:

..
#
# Global RM retention lifecycle trigger cron job expression
#
rm.dispositionlifecycletrigger.cronexpression=0 0/5 * * * ?

#
# Global RM retention lifecycle cron job execution batch size
#
rm.dispositionlifecycletrigger.batchsize=500

#
# Global RM notify of records due for review cron job expression
#
rm.notifyOfRecordsDueForReview.cronExpression=0 0/15 * * * ?

...

Você deve adicionar às suas propriedades e alterar:

#
# Global RM notify of records due for review cron job expression
#
rm.notifyOfRecordsDueForReview.cronExpression=0 0/15 * * * ?

Depois de alterado, é necessário reiniciar.

Cristina.

[fmayconcs]

Olá! @cristinamr , Obg por responder...

Uso a versão em docker, dentro do container o alfresco-global.properties fica em branco e sem possibilidade de edição...

a maior parte de configurações que vão neste arquivo, fazemos passando elas no docker-compose.yml... p.e...

-Dmail.host=smtp.gmail.com
-Dmail.port=465
[email protected]
-Dmail.password=password
-Dmail.protocol=smtps
-Dmail.smtps.starttls.enable=true
-Dmail.smtps.auth=true

até tentei 

-Drm.notifyOfRecordsDueForReview.cronExpression=0 0/15 * * * ?

Mas dá erro.
Sabes como passar esta configuração diretamente pelo docker-compose.yml?

Grato!

[fmayconcs]

Obtenho este erro ao subir o docker-compose...log do container do REPO...

19/08/2021 10:43:38NOTE: Picked up JDK_JAVA_OPTIONS: --add-opens=java.base/java.lang=ALL-UNNAMED --add-opens=java.base/java.io=ALL-UNNAMED --add-opens=java.rmi/sun.rmi.transport=ALL-UNNAMED

19/08/2021 10:43:38Error: Could not find or load main class 0.15

19/08/2021 10:43:38Caused by: java.lang.ClassNotFoundException: 0.15

[cristinamr]

A melhor abordagem é estender a imagem oficial do Docker para incluir suas personalizações. Adicionar configurações a alfresco-global.properties, verifique esta reposta (última postagem).

[fmayconcs]

@cristinamr Achei o arquivo xml de configuração que menciona. Creio que agora vá dá certo.

Mto obrigado.

[cristinamr]

Brilhante!