Enviar Documento por email do Alfresco/ Record Management

[davyson]

Olá a todos, sou iniciante no Alfreco, mas com a ajuda do forum e materias disponiveis, consegui fazer varias coisas com ele.

Mas tenho 2 dúvidas.
Como posso enviar um documento do alfresco para alguem por email, sem ter que fazer download do arquivo?

E como faço para ter acesso ao Recor Management? é um recurso aparte? Pois quero criar temporalidade em alguns
arquivos, para que depois de um determinado periodo ele inulilize alguns e outros exclua.

Obrigado a Todos.

Dayvson Omena

[resplin]

Duvida 1:
Tem que criar uma acção personalizada para mandar o email. Existe aqui um exemplo de como mandar um email de JavaScript:

http://bpeters.tumblr.com/post/902313970/alfresco-custom-actions-in-javascript

Duvida 2:
O módulo de Records Management e separado de base Alfresco, mas pode instalar ao seleccionar durante o processo de instalação. Depois a gente pode mudar um documento para o site de RM e declarar o conteúdo como registro oficial. A documentação em inglês está aqui:

http://docs.alfresco.com/3.4/topic/com.alfresco.Enterprise_3_4_0.doc/concepts/rm-gs-intro.html

O Records Management não foi pronto pelo lançamento de Alfresco 4, então deve usar 3.4 até o lançamento de RM 4 (daqui uns poucos mesas).

[renatoprintmac]

Resplin, já foi lançado o modulo de Record Management para o Alfresco 4? Digo na versão Comunity mesmo ok?

[rafaelscg]

Renato,

Pelo que verifiquei, o RM está disponível na versão community a partir da versão "4.2.b". Na versão "4.0.x" não há disponível o módulo de RM para download. Se quiser você pode verificar no link abaixo em quais versões o RM está disponível:

http://wiki.alfresco.com/wiki/Category:Community_Edition