Empfehlungen bzgl. Vorführung/Einführung DMS/Alfresco?

[reymann]

Hallo,

meine Hochschule beschäftigt sich derzeit intensiv mit der Frage der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Wir möchten zwei bis drei verschiedene Systeme gerne vorgeführt bekommen, um die Möglichkeiten des Systems in Augenschein zu nehmen und vor allem, um zu sehen, ob das System in unsere IT-Landschaft passt und mit dem QM-System harmoniert. Dazu haben wir beispielsweise zwei Prozessabläufe aus dem QM-System entnommen und würden uns gerne zeigen lassen, wie sich diese im DMS umsetzen lassen.

Nach einer Suche bezüglich DMS ist Alfresco in die engere Wahl gekommen.

Für die Implementation des Systems wird an die Unterstützung durch eine versierte Firma des Bereichs gedacht, die uns bei der Implementation und vor allem der anfänglichen Definition von Workflows unterstützt und dann langfristig den Support leistet. Wir praktizieren ein ähnliches Modell erfolgreich z.B. mit Stud.IP als Lehrveranstaltungsplattform.

Deshalb die Frage: Gibt es Empfehlungen, welche Firma / welche Firmen für eine solche Vorführung ansprechbar wäre? Möglichst eine, die Erfahrungen im Hochschulbereich hat? Anhand der Angaben auf http://www.alfresco.com/de/partners/si/ fällt die Auswahl schwer.

Entsprechende Empfehlungen gerne auch direkt per Mail an detlev.reymann [at] hs-rm.de

Danke

[afaust]

Hallo,

eine entscheidende Frage für eine weitere Einschränkung der Unternehmen wäre die nach dem angestrebten Lizenzmodell. Die aufgelisteten Partnerunternehmen sind in der Umsetzung von Lösungen basierend auf der Enterprise Version und Lizenz von Alfresco tätig. Eine ähnliche Auflistung von Unternehmen, welche Lösungen für die Community Version umsetzen, gibt es so meines Wissens nicht. Jeder der Enterprise Partner sollte in der Lage sein, eine kompetente Demonstration und Beratung zu leisten, aber wenn von vornherein die Community Version z.B. aus Budgetgründen als Zielplattform feststeht, sind ggf. andere Dienstleister in Betracht zu ziehen.

Eine Empfehlung für einen Enterprise Partner würde ich über dieses Forum nicht erwarten. Für diesen Fall bestünde die Möglichkeit, mit dem Alfresco Sales Team in Kontakt zu treten, welches anhand von Kundenfeedback aus dem Zielbereich ggf. eine Auswahl an Partnern für die engere Auswahl empfehlen könnte.