Einsteigerfragen

[dave]

Hallo zusammen,

ich habe mir in den letzten Tagen ca. 10 unterschiedliche DMS angeschaut und bleibe immer wieder bei Alfresco hängen.
Vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen und meine Fragen beantworten.

Wir suchen ein einfaches DMS, bei dem Dokumente leicht eingelesen (Doc, PDF, Tif) und Inhalte dann per Suche in den Dokumenten gefunden werden können.

Ich habe mir hierzu die Demoversion installiert und diese finde ich bereits sehr mächtig. Es stört mich z.B., dass man nur über den Browser darauf zugreifen kann. Jeder Benutzer muss sich einloggen, die Dokumente müssen einzeln eingelesen werden und OCR wurde nicht gemacht.

Nun zu meinen Fragen:

1) Lässt sich die Suche in den Dokumenten aus Word oder mit einem anderen Client bedienen, damit ich nicht jedesmal den Browser starten muss?
2) Lassen sich mehre Dokumente gleichzeitig "hochladen"?
3) Welche Systemanforderungen muss ich an den Server haben,  um ca. 1000 Dokumente mit jeweils 100 Seiten schnell genug zu suchen. Reichen normale Server aus?
4) Lässt sich Alfresco von normalen IT-Administrator installieren oder brauche ich dafür ein Systemhaus?

Vielen Dank im vorraus.
David

[bwerner]

Hi David,

Ist schon einige Zeit her aber hier dennoch einige Informationen.

1) Lässt sich die Suche in den Dokumenten aus Word oder mit einem anderen Client bedienen, damit ich nicht jedesmal den Browser starten muss?
- Du kannst Office Plug Ins verwenden http://wiki.alfresco.com/wiki/Microsoft_Office
- Du kannst Open Search konfigurieren und damit dann aus anderen Systemen heraus in Alfresco suchen. http://wiki.alfresco.com/wiki/OpenSearch
2) Lassen sich mehre Dokumente gleichzeitig "hochladen"?
- Du kannst CIFS verwenden. Das dient als Integration in den Windows Explorer und somit kannst Du Alfresco als Laufwerk ansprechen
- Du kannst Share als Web Client verwenden. Einfach anstatt http://servername/alfresco, http://servername/share angeben und Du bekommst diese Applikation
3) Welche Systemanforderungen muss ich an den Server haben, um ca. 1000 Dokumente mit jeweils 100 Seiten schnell genug zu suchen. Reichen normale Server aus?
Kommt darauf an was Du als normalen Server ansiehst. Es kommt eher darauf an wie viele User gleichzeitig suchen.
Die Dokumenten Anzahl von 1000 ist aber mit Standardhardware ohne Probleme zu handlen.
4) Lässt sich Alfresco von normalen IT-Administrator installieren oder brauche ich dafür ein Systemhaus?
Die Installation ist für einen IT-Administrator sicherlich kein Problem.
Eine Anleitung gibt es hier: http://wiki.alfresco.com/w/images/6/62/Installing_and_Configuring_Alfresco_ECM_Community_Edition_3_2...

Viele Grüße,
Bernhard