Há duas maneiras de gerenciar as permissões em Alfresco: no nível dos Sites, e no nível de repositório.
Quando a gente está trabalhando num Site, no Document Library, pode gerenciar permissões e assinar um privilegio numa ficha ou arquivo para usuários do site baseado no função deles no site.
A outra maneira é para gerenciar no repositório atraves do ícone nas ferramentas no parte superior da página. Neste nível pode mudar as permissões baseado no grupo do usuário, e também gerenciar a herança das permissões.
