Luiz,
Em um projeto ou espaço os usuários do sistema podem colaborar uns com os outros e compartilhar documentos,vc ao criar um espaço pode definir quais direito os usuários terão sobre o seu conteudo :
* Ler
* Editar
* Adicionar
* Excluir
Por padrão o Alfresco oferece as seguintes configurações no "Gerenciador de Usuários do Espaço":
* Consumidor - Somente ler o Conteúdo.
* Editor - Ler e editar o conteúdo.
* Contribuidor - Ler e adicionar conteúdo.
* Colaborador - ler, editar e adicionar conteúdo
* Coordenador - ler, editar, adicionar e apagar conteúdo
Também pode-se criar regras para esse funcionalidade de uma olhada na parte da colaboração do tutorial.
sds.