Bonjour,
voilà mon problème : je souhaiterais qu'à chaque fois que j'ajoute un document dans un de mes dossiers, un e-mail soit envoyé à un groupe de personnes spécifique. Pour info : j'utilise Alfresco Community 4.0.b et j'ai Windows Vista pro.
J'ai donc créé une règle sur un dossier en suivant la procédure requise. Enfin je crois, car je suis vraiment une triple nulle en informatique : voilà 15 jours que je lis et relis des trucs pour changer les modèles de données, m'abonner au flux rss d'un espace, etc… , mais rien n'y fait, je me prends le mur à chaque fois. Bref, aujourd'hui quand je me suis encore retrouvée dans l'impasse (alors qu'à la base je pensais que ce serait un truc plus facile à faire), je me suis dis que votre aide me serait plus que précieuse
Voilà ce que j'ai fait : j'ai rempli les champs
- nom
- description
- quand des éléments sont créés ou entrent
- si tous les critères sont remplis (j'ai coché tous les éléments)
- exécuter une action : envoyer un e-mail
- dans message, j'ai sélectionné mon groupe de personnes destinataires, mis un sujet et sélectionné le 1er exemple de message de notification.
- dans autres options, j'ai coché "appliquer la règle aux sous-dossiers", et j'ai testé en cochant puis en décochant "exécuter la règle en tâche de fond" (ne sachant pas ce qu'il fallait faire)
J'ai enregistré puis j'ai ajouté un nouveau document au dossier en question en remplissant bien tous les champs des propriétés.
Mais rien n'y fait cela ne marche pas, sachant que pour mes tests j'ai envoyé à 3 adresses mails différentes.
Merci par avance de l'attention que vous porterez à ce SOS. J'espère avoir été claire, et avoir donné assez d'infos.
Au plaisir de vous lire …
voilà mon problème : je souhaiterais qu'à chaque fois que j'ajoute un document dans un de mes dossiers, un e-mail soit envoyé à un groupe de personnes spécifique. Pour info : j'utilise Alfresco Community 4.0.b et j'ai Windows Vista pro.
J'ai donc créé une règle sur un dossier en suivant la procédure requise. Enfin je crois, car je suis vraiment une triple nulle en informatique : voilà 15 jours que je lis et relis des trucs pour changer les modèles de données, m'abonner au flux rss d'un espace, etc… , mais rien n'y fait, je me prends le mur à chaque fois. Bref, aujourd'hui quand je me suis encore retrouvée dans l'impasse (alors qu'à la base je pensais que ce serait un truc plus facile à faire), je me suis dis que votre aide me serait plus que précieuse
Voilà ce que j'ai fait : j'ai rempli les champs
- nom
- description
- quand des éléments sont créés ou entrent
- si tous les critères sont remplis (j'ai coché tous les éléments)
- exécuter une action : envoyer un e-mail
- dans message, j'ai sélectionné mon groupe de personnes destinataires, mis un sujet et sélectionné le 1er exemple de message de notification.
- dans autres options, j'ai coché "appliquer la règle aux sous-dossiers", et j'ai testé en cochant puis en décochant "exécuter la règle en tâche de fond" (ne sachant pas ce qu'il fallait faire)
J'ai enregistré puis j'ai ajouté un nouveau document au dossier en question en remplissant bien tous les champs des propriétés.
Mais rien n'y fait cela ne marche pas, sachant que pour mes tests j'ai envoyé à 3 adresses mails différentes.
Merci par avance de l'attention que vous porterez à ce SOS. J'espère avoir été claire, et avoir donné assez d'infos.
Au plaisir de vous lire …
YEEEEEEEEESSSSS,
Bon c'est pas encore RÉSOLU entièrement, mais j'ai enfin réussi à faire un truc qui marche à moitié !! c'est peu être un détail pour vous mais pour moi ça veut dire beaucoup !! Youpi, moi même je n'en reviens pas
Pour ceux que ça intéresse, j'ai suivi scrupuleusement les conseils trouvés à cette adresse :
https://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=9&t=16018#p121256
Voilà la situation après une semaine de prise de tête :
Je reçois aussi un e-mail intitulé "Alfresco Share : Activités récentes" qui m'indique bien les dernières actions faites : pourquoi ? comment ? je ne sais pas trop, j'ai dû faire truc !!
Mais, vous vous imaginez bien que ce serait trop beau si tout fonctionnait !
Donc les invitations pour des personnes externes et le message de notification lié à la règle de contenu, ça ne marche pas
Pour vous expliquer un peu le pb concernant la règle de contenu, quand je choisis le 1er modèle de notification, il ne se passe rien, je n'ai aucun message.
Mais quand j'écris moi même le message en m'inspirant de ce modèle, je reçois bien un e-mail mais ça déconne car je reçois le message suivant :
${person.properties.firstName} <#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if> a ajouté un nouvel élément de contenu, ${document.name}, à l'espace Éducation et Promotion de la Santé (EPS).
${date?datetime?string.full}
Bonjour,
${person.properties.firstName} <#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if> a ajouté un nouvel élément de contenu, ${document.name}, à l'espace Éducation et Promotion de la Santé (EPS).
Cliquez sur ce lien pour visualiser l'élément :
${document.shareUrl}
Cordialement,
Alfresco
Je pense qu'il faut que je crée un fichier .ftl, mais je ne sais absolument pas comment m'y prendre ni où le mettre ??
Tous vos conseils sont les bienvenus
Merci encore pour votre soutien, en vous souhaitant un excellent week-end
NB : concernant le log, je ne sais toujours pas comment vous l'envoyer étant donné son trop gros volume, y a-t-il des parties qu'il faudrait que je sélectionne pour vous aider à mieux comprendre ma configuration ?
Bon c'est pas encore RÉSOLU entièrement, mais j'ai enfin réussi à faire un truc qui marche à moitié !! c'est peu être un détail pour vous mais pour moi ça veut dire beaucoup !! Youpi, moi même je n'en reviens pas
Pour ceux que ça intéresse, j'ai suivi scrupuleusement les conseils trouvés à cette adresse :
https://forums.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=9&t=16018#p121256
Voilà la situation après une semaine de prise de tête :
The Outbound SMTP email subsystem is working.Je reçois aussi un e-mail intitulé "Alfresco Share : Activités récentes" qui m'indique bien les dernières actions faites : pourquoi ? comment ? je ne sais pas trop, j'ai dû faire truc !!
Mais, vous vous imaginez bien que ce serait trop beau si tout fonctionnait !
Donc les invitations pour des personnes externes et le message de notification lié à la règle de contenu, ça ne marche pas
Pour vous expliquer un peu le pb concernant la règle de contenu, quand je choisis le 1er modèle de notification, il ne se passe rien, je n'ai aucun message.
Mais quand j'écris moi même le message en m'inspirant de ce modèle, je reçois bien un e-mail mais ça déconne car je reçois le message suivant :
${person.properties.firstName} <#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if> a ajouté un nouvel élément de contenu, ${document.name}, à l'espace Éducation et Promotion de la Santé (EPS).
${date?datetime?string.full}
Bonjour,
${person.properties.firstName} <#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if> a ajouté un nouvel élément de contenu, ${document.name}, à l'espace Éducation et Promotion de la Santé (EPS).
Cliquez sur ce lien pour visualiser l'élément :
${document.shareUrl}
Cordialement,
Alfresco
Je pense qu'il faut que je crée un fichier .ftl, mais je ne sais absolument pas comment m'y prendre ni où le mettre ??
Tous vos conseils sont les bienvenus
Merci encore pour votre soutien, en vous souhaitant un excellent week-end
NB : concernant le log, je ne sais toujours pas comment vous l'envoyer étant donné son trop gros volume, y a-t-il des parties qu'il faudrait que je sélectionne pour vous aider à mieux comprendre ma configuration ?
