Bonjour,
C'est pour moi toujours un peu surprenant lorsque, après s'être dotés d'un système de gestion documentaire, permettant entre autres la non multiplication des zones de stockage des documents, les utilisateurs souhaitent "externaliser" la gestion de leurs documents et dupliquent les contenus.
Je n'ai pas de solution technique à votre demande, juste une suggestion : pourquoi ne pas inclure dans le mail un lien vers votre document. Ainsi, vous allégez le poids du mail et vous conservez toutes les fonctionnalités de gestion (verrous, droits d'accès, versions, …) de votre système de GED.
Cordialement,
Charles Le Seac'h
