1) Un seul compte google est nécessaire pour utiliser plusieurs google apps, donc un seul login
2) Vous pouvez continuer d'utiliser office en complément, sans utiliser les fonctions d'édition uniquement pour partager (et rechercher) des documents
3) Pour les fonctions d'upload, vous pouvez uploader des documents dans un répertoire via envoi de mail (avec une adresse spécifique) avec documents attachés
Concernant l'hébergement gratuit d'alfresco, l'idéal étant une machine dédiée afin de bénéficier de toute les fonctionnalités (génération PDF avec open office, utilisation d'imagemagik…) ou au minimum de l'hébergement d'une application java et je ne pense pas qu'une telle solution est disponible. Evidement vous pouvez utiliser votre machine et votre connection internet.