topic Re: Records management, una ayudita (RESUELTO) in Alfresco Archive

Records management, una ayudita (RESUELTO)

miguelitem — Wed, 08 Jul 2009 11:22:55 GMT

Holarimer post de un novato, recien llegado desde la ignorancia.Estoy empezando con RM y tengo unos problemillas:No consigo que me funcione la transferencia de documentos a otro espacio, programo una fecha de cutoff pero cuando desaparece el indicador del panel, no ha hecho nada, supongo que el do

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

pjcaracuel_2349 — Wed, 08 Jul 2009 11:35:20 GMT

Buenas,

Por aqui no tenemos muchas experiencia con RM pero si explicas el caso con mas detalle, lo mismo te podemos ayudar.

Has visto esta entrada de la wiki?
http://wiki.alfresco.com/wiki/Records_Management_User_Guide#Transfer

Saludos

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

miguelitem — Wed, 08 Jul 2009 12:14:08 GMT

Hola Pedro:

Me refiero al automatismo de transferencia de documentos de un espacio a otro.

Es decir. me gustaria parametrizar un documento para que en determina fecha se traslade automaticamente del espacio de registros a otro definitivo.

Yo supongo que esto es lo que hacen los campos cutoff y su fecha, asi como el campo file transfer y el nombre del espacio destino.

Igual cuando termina el periodo de mantenimiento (hold) un documento y tengo parametrizada la transferencia, ¿Deberia trasladarse? y si es así ¿Como se lo digo?.

Un ejemplito me vendría de fábula.

Gracias mil

Miguel Angel

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

pjcaracuel_2349 — Wed, 08 Jul 2009 12:47:54 GMT

Hola Miguel Angel,

Sin tener el RM instalado ni haberlo usado nunca, lo unico que se me ocurre es para permitir la transferencia de documentos a una fecha dada, dichos documentos tienen que tener aplicado el aspecto transferable que te indique mas arriba.

Entoces si tu cumplimentas esos metadatos:
transferExecuted (Entiendo que al ser booleano indica si se ha transferido o no) Se cumplimentara automaticamente a Si cuando la transferencia se ejecute.
transferDate (Fecha en la que se debe mover el documento a la ubicacion que determinas en transferLocation
Como bien indica la wiki.

Ahora, entiendo que eso lo debe mover automaticamente RM sino ¿que sentido tiene? si lo tienes asi definido y no lo esta haciendo, probablemente haya algun error en RM , por lo que si miras en el log, quizas encuentres la pista de lo que falla.

Saludos

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

miguelitem — Thu, 09 Jul 2009 07:42:09 GMT

Hola:

Sigue sin funcionarme la transferencia de ficheros entre espacios.

Funciona perfecto salvo la transferencia:

Pero no lo traslada.
No hay errores en el fichero alfresco.log.

Un saludo y gracias
Miguel Angel

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

pjcaracuel_2349 — Thu, 09 Jul 2009 07:49:00 GMT

Hola Miguel,

Lo primero que version estas usando?

Llegada la fecha de retencion desaparece de retenidos.
Pero no lo traslada.

Si buscas el documento por cualquier metodo, lo encuentras? En que espacio se encuentra?

Saludos

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

miguelitem — Thu, 09 Jul 2009 08:02:34 GMT

Alfresco Labs 3.0.0

El documento está en el espacio origen solamente.

Gracias y un saludo
Miguel Angel

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

pjcaracuel_2349 — Thu, 09 Jul 2009 08:27:46 GMT

Pues lo unico que se me ocurre es que no este bien construido el valor de transferLocation

Prueba a poner esto:
/app:company_home/app:user_homes/sys:miguel/cm:Finalizados

Saludos

Re: Records management, una ayudita (RESUELTO)

miguelitem — Thu, 09 Jul 2009 08:51:03 GMT

Siiiiiiii!!!!!

Funciona!!!!

Muchas gracias Pedro

Un saludo
Miguel Angel