topic Re: Regla que envia mails in Alfresco Archive

Regla que envia mails

baskeyfield — Fri, 23 Oct 2009 07:02:27 GMT

Muy buenas,He creado una regla que envía mails cuando se crea un documento, el problema es que no se de donde obtiene la dirección de mail desde donde lo manda, según parece usa el mail del propietario? Quiero utilizar un mail del tipo gestordoc@empresa.com para que siempre se envien desde ahi los c

Re: Regla que envia mails

venzia — Fri, 23 Oct 2009 11:20:48 GMT

que version de alfresco tienes?

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Fri, 23 Oct 2009 11:45:54 GMT

Alfresco Community 3.2

Re: Regla que envia mails

venzia — Fri, 23 Oct 2009 12:13:26 GMT

en esa version los cambios se hacen en el fichero tomcat\shared\classes\alfresco-global.properties .. exactamente en el bloque correspondiente a la configuracion de "Outbound Email":

#
# Outbound Email Configuration
#————-
#mail.host=
#mail.port=25
#mail.username=anonymous
#mail.password=
#mail.encoding=UTF-8
#mail.from.default=alfresco@alfresco.org
#mail.smtp.auth=false‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

(vease que yo lo tengo todo comentado)
La propiedad #mail.from.default=alfresco@alfresco.org es la que indica el from de los emails enviados.
Saludos,

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Fri, 23 Oct 2009 12:35:33 GMT

Buenas,

Gracias por tus respuestas.

En el alfresco-global.properties ya cambié ese parametro pero no tiene efecto, lo ignora y sigue utilizando el mail del propietario. ¿Has probado alguna vez si te funcionó?

Un saludo.

Re: Regla que envia mails

venzia — Fri, 23 Oct 2009 12:42:39 GMT

Pues la verdad que no lo he probado :mrgreen: .. pero la experiencia me dice que es asi vamos.
Supongo que reiniciarias alfresco tras el cambio y que el bloque estaria descomentado (por confirmar ya).
Tambien comentan por el wiki de modificarlo en el web-client-config-custom.xml .. pero creo que esto ya lo has probado (ojo:ten en cuenta que el bloque viene comentado por defecto .. y tb hace falta reiniciar alfresco tras el cambio).
A ver si estas cosas aportan un poco de luz.
Si no es asi .. habra que buscar si se trata de un bug .. porque vamos .. esto no debe tener mas historia.
Saludos,

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Fri, 23 Oct 2009 12:53:47 GMT

Todo eso que me comentas ya lo hice, pero parece no funcionar. He abierto un ticket en Jira, ya os comento lo que me digan.

Gracias!
Un saludo.

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Mon, 26 Oct 2009 08:37:19 GMT

Buenas,

Añado mas información al post. He creado un .js que envía mail, el código es el siguiente:

// create mail action
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = "miEmail@gmail.com";
mail.parameters.subject = "Alfresco reglas";
mail.parameters.from = "gestorDoc@empresa.es";
mail.parameters.text = "Texto de ejemplo";
// execute action against a document
mail.execute(document);

He creado tambíen una regla inbound que se ejecuta cada vez que se añade un documento. Bueno pues los correos que me llegan vienen de "miEmail@gmail.com" en lugar de "gestorDoc@empresa.es"!!

Alguien sabe por qué ocurre esto? os pasa a vosotros también?

Saludos.

Re: Regla que envia mails

pjcaracuel_2349 — Mon, 26 Oct 2009 10:00:36 GMT

Buenas,

En mi caso, si funcionaba, puedes poner la configuracion del correo que tienes en alfresco-global.properties?

Saludos

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Mon, 26 Oct 2009 10:28:24 GMT

La configuración es esta:

#
# Outbound Email Configuration
#————-
mail.host=localhost
#mail.port=25
mail.transport.protocol=smtp
#mail.username=
#mail.password=
mail.encoding=UTF-8
mail.from.default=gestorDoc@empresa.es
mail.smtp.auth=false

Saludos.

Re: Regla que envia mails

pjcaracuel_2349 — Mon, 26 Oct 2009 10:36:47 GMT

Pues es bastante raro la verdad, entiendo que tienes comentado la parte del web-cient-config-custom.xml

   <!–
   <config>
      <client>
         <from-email-address>someone@your-domain.com</from-email-address>
         <search-max-results>100</search-max-results>
      </client>
   </config>
   –>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Puedes probar a poner otra direccion de correo en mail.parameters.to ?

LA verdad es que yo he usado cientos de veces este script y nunca me ha fallado. (Version Alfresco 2.1)
¿Has abierto tu esta incidencia en JIRA?
https://issues.alfresco.com/jira/browse/ALFCOM-3501

Saludos

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Mon, 26 Oct 2009 11:08:53 GMT

Gracias por tu pronta respuesta.

Si, esa incidencia en Jira es mia. Lo que me comentas en "web-cient-config-custom.xml" NO lo tengo comentado, debería? Lo descomenté y puse la dirección gestorDoc@empresa.es para comprobar si asi los enviaba, pero tampoco funcionó.

Un saludo.

Re: Regla que envia mails

pjcaracuel_2349 — Mon, 26 Oct 2009 11:12:34 GMT

ok, pues entonces entiendo que sera una error de esta version, lo de tenerlo comentado lo decia porque yo lo tenia comentado pero claro era en la varsion 2.1 donde si funcionaba.

Saludos

Re: Regla que envia mails

gustena — Mon, 26 Oct 2009 16:46:13 GMT

Hola.

Yo estube haciendo pruebas al respecto para la versión 3.2 y solo coge la dirección por defecto cuando el usuario propietario no tiene configurado ningun mail.

Un Saludo

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Tue, 27 Oct 2009 08:53:31 GMT

Buenas,

Pero eso no debería ser asi, puesto que la mayoría de servidores de correo rechazan un correo enviado por: usuario@mail.com para: usuario@mail.com, ya que origen y destino son los mismos.

Saludos.

Re: Regla que envia mails

ismael — Tue, 27 Oct 2009 15:19:48 GMT

Aprovecho el post.

Yo tengo al version 2.1 ja que de momento no necesito share ni cosas de esas.

Lo queme gustaria saber es que debo hacer para crear algun script, que cuando se suba un documento nuevo, me envie una notificacion a una o varias cuentas de usuario?

Gracias

Re: Regla que envia mails

baskeyfield — Tue, 27 Oct 2009 15:44:54 GMT

Buenas

Un ejemplo:

// create mail action
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = "unadireccion@gmail.com";
mail.parameters.subject = "Este es un mail de notificacion";
mail.parameters.from = "gestorDoc@mail.es";
mail.parameters.text = "Este es el texto del correo";
// execute action against a document
mail.execute(document);

Ese script se puede lanzar con una regla en un espacio.

Un saludo.

Re: Regla que envia mails

ismael — Tue, 27 Oct 2009 15:57:22 GMT

Buenas

Un ejemplo:

// create mail action
var mail = actions.create("mail");
mail.parameters.to = "unadireccion@gmail.com";
mail.parameters.subject = "Este es un mail de notificacion";
mail.parameters.from = "gestorDoc@mail.es";
mail.parameters.text = "Este es el texto del correo";
// execute action against a document
mail.execute(document);

Ese script se puede lanzar con una regla en un espacio.

Un saludo.

Ok, igualemente ya he visto como crear una regla que a cualquier documento nuevo de entrada envie un mail, tanto si se cuelga o no por CIFS (eso me funciona). Tambien he conseguido que me indique el documento que se modifica, por quin y la carpeta, lo que pasa es que en al carpeta tengo puesto '${space.name}' y solo me dice la carpeta donde esta, pero a mi me gustaria que me dijera toda la ruta desde la raiz, o desde un directorio que yo le dijera, es posible?

Añad algo mas, me avisa de los documentos de x formato qeu se ponen nuevos, el problema es que si modifico a traves de CIFS alguno, tambien me avisa y no me interesa o tambien me avisa de lso ficheros temporales de por ejmplo los excel (del cual tengo la uan regla), no hay menra de SOLO avisar cuando sea NUEVO?

Gracias