topic Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10) in Alfresco Archive

Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Thu, 14 Jan 2010 09:01:09 GMT

Bonjour,Est-il possible d'envoyé en mail pour tout nouveau document ajouté dans un espace exujet : Nouveau document dans l'espace "xxx".Data: un nouveau document "xxxx" a été ajouté par "xxx"…j'ai créé une règle "tous les éléments" - "envoie mai" - "entrant"mais j'ai l'impression qu'il envoi un ma

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

bertrandf — Thu, 14 Jan 2010 11:24:50 GMT

Vous devez dans un premier temps créer un modèle d'email à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Email template/ (encodez le fichier en UTF-8).
Ensuite créer un script qui fera appelle à votre modèle d'email (à placer dans /Company Home/Data Dictionary/Scripts/).
cf. http://wiki.alfresco.com/wiki/3.2_JavaScript_API#Actions_API

Et enfin, créer une règle qui appelle ce script.

—

Voila à quoi pourrait ressembler votre modèle d'email (notification_user_email.ftl) :

Bonjour,

Un nouveau document '${document.name}' a été ajouté par '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>' dans l'espace '${document.parent.name}'.
Vous pouvez consulter ce document à l'adresse suivante : http://localhost:8080/alfresco${document.url}

Cordialement.‍‍‍‍‍‍

Et votre script :

try{
   if(!document.isContainer){
       var persons = search.xpathSearch("/sys:system/sys:people/*") || [];

       for each (person in persons){
           if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
               var email = person.properties.email;

               if(email)
                   sendMail(email);
           }
       }
   }
}
catch(exception){
   throw exception;
}


function sendMail(email){
   // create mail action
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + document.parent.name + ".";
   mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";
   mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/notification_user_email.ftl");
   mail.parameters.text = "Nouveau document"; //"some text, in case template is not found";

   // execute action against a document
   mail.execute(document);
}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Ensuite, il ne vous reste plus qu'à créer une règle "exécuter un script" sur l'espace que vous voulez.
(A noter que dans cet exemple, un mail est envoyé à tous les utilisateurs sauf l'admin et l'utilisateur guest.)

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Thu, 14 Jan 2010 15:06:34 GMT

Merci pour votre réponse.

Cependant l'exection semble ne pas fontionner :

try{
   if(!document.isContainer){
         var group = people.getGroup("GR_VERIFS");
   var persons = people.getMembers(group);

       for each (person in persons){
           if(person.properties.userName != "admin" && person.properties.userName != "guest"){
               var email = person.properties.email;

               if(email)
                   sendMail(email);
           }
       }
   }
}
catch(exception){
   //throw exception;
}


function sendMail(email){
   // create mail action
   var mail = actions.create("mail");
   mail.parameters.to = email;
   mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + document.parent.name + ".";
   mail.parameters.from = "admin@alfresco.com";
   mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/AJOUT DOCS/ajout_verif_notify_user_email.ftl");
   mail.parameters.text = "Nouveau document"; //"some text, in case template is not found";

   // execute action against a document
   mail.execute(document);
}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

je ne reçois rien.(je précise que ma config mail est OK au niveau conf)
peut-on exploiter des logs pour l'execution des scripts ?

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

bertrandf — Thu, 14 Jan 2010 15:09:40 GMT

Si vous voulez sélectionner les utilisateurs d'un groupe, utilisez l'API People : http://wiki.alfresco.com/wiki/3.2_JavaScript_API#People_API

Si on reprend l'exemple précédent, il faudrait remplacer :

var persons = search.xpathSearch("/sys:system/sys:people/*") || [];‍

par


var group = people.getGroup("GROUP_" +"Nom de votre groupe");
var persons = people.getMembers(group);
‍‍‍‍

[Je me répète car les messages disparaissent.]

On ne peut pas utiliser simplement l'action envoi mail ? j'ai vu qu'on pouvait insérer des modèle de mails (peut-être que dans ce cas il n'est pas possible d'exploiter de variables..?)

Si, vous faites comme vous disiez dans votre premier message.
Vous créez une règle de type "envoi de mail", vous sélectionnez les groupes auxquels vous souhaité envoyer le mail.
Et vous ajoutez un email template que vous aurez préalablement ajouté dans /Company Home/Data Dictionary/Email template/

Par contre je ne pense pas que vous puissiez personnaliser le titre de votre mail.

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Thu, 14 Jan 2010 15:19:57 GMT

Merci, avec la 2ème version du script cela fonctionne !!

Vous créez une règle de type "envoi de mail", vous sélectionnez les groupes auxquels vous souhaité envoyer le mail.
Et vous ajoutez un email template que vous aurez préalablement ajouté dans /Company Home/Data Dictionary/Email template/

Par contre pour cette procédure je n'ai aucun choix dans "insérer modèle". J'ai pourtant 3 fichiers dans l'espace "Email Templates" ??

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

bertrandf — Thu, 14 Jan 2010 15:24:54 GMT

Par contre pour cette procédure je n'ai aucun choix dans "insérer modèle". J'ai pourtant 3 fichiers dans l'espace "Email Templates" ??

Désolé, il faut que votre template soit dans l'espace : Company Home > Data Dictionary > Email Templates > Notify Email Templates

Cordialement.

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Thu, 14 Jan 2010 15:41:05 GMT

merci !!

Par contre le message n'interprète pas les accents.. y a t'il un moyen de "forcer" ?

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

bertrandf — Thu, 14 Jan 2010 15:42:39 GMT

Oui, il faut que votre fichier soit encodé en UTF-8.
Si vous utilisez Notepad ++, allez dans Format >> Convertir en UTF-8, sauvegardez votre fichier et mettez le à jour dans Alfresco.

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Thu, 14 Jan 2010 15:48:00 GMT

Oui merci, je venait de trouver la réponse en faisant une recherche sur le forum.

Merci pour votre aide !!!

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

sergio1024 — Fri, 15 Jan 2010 16:28:09 GMT

Bonjour,

Dans l'action "envoyé un mail…", le menu déroulant "sélectionner un modèle" reste vide malgré l'ajout de fichier dans l'espace "DATA DICTIONNARY/EMAIL TEMPLATES".

Ya t'il un paramètre à activer ?

Merci d'avance.

Re: Mails personnalisés ?? (alfresco 3.2r2 sous ubuntu 9.10)

martonni — Fri, 29 Jan 2010 17:08:45 GMT

Bonjour

Dans l'action "envoyé un mail…", le menu déroulant "sélectionner un modèle" reste vide malgré l'ajout de fichier dans l'espace "DATA DICTIONNARY/EMAIL TEMPLATES".

J'ai déjà rencontré ce problème, il s'agissait de l'extension. Votre template a bien l'extension ".ftl"?

Je souhaiterai envoyer un mail aux membres d'un site (Share) particulier (la règle sera appliquée au dossier "document librairy" du site en question pour notifier l'ajout d'un doc). Comment dois-je modifier le script donné par BertrandF ( 14 Jan 2010, 12:24 )? J'imagine que l'on doit remplacer la ligne

var persons = search.xpathSearch("/sys:system/syseople/*") || [];

Merci à tous

Martin