topic Re: Para todo documento que se suba en alfresco: in Alfresco Archive

Para todo documento que se suba en alfresco:

lourdes — Wed, 16 Sep 2009 07:30:55 GMT

¿Qué mecanismo puedo seguir para obligar al usuario que los suba a rellanar titulo, responsable, fecha, versión y descripción?Me gustaría que los documentos se mostraran después con dicha información a modo de columnas.¿Es posible esto? ¿Se puede hacer con alguna regla que obligue al usuario a relle

Re: Para todo documento que se suba en alfresco:

pjcaracuel_2349 — Wed, 16 Sep 2009 07:38:18 GMT

Hola Lourdes,

Bastaria con definir el metado como mandatory dentro del modelo de datos.
<mandatory>true</mandatory>
Mas informacion en

http://wiki.alfresco.com/wiki/Data_Dictionary_Guide#The_Data_Dictionary

Mira esta parte

Additional Property Capabilities

Properties also support the following configuration:

   1. <mandatory enforced='true|false'>true|false</mandatory>
         1. The Alfresco Web Client will enforce the setting of all mandatory properties
         2. The Alfresco Repository will only enforce the setting of mandatory properties with the enforced attribute set
   2. <default>{value}</default> - automatically assign the specified {value} when the node is created

      <property name="myroperty">
         <type>d:text</type>
         <mandatory enforced='true'>true</mandatory>
         <default>my default value</default>
      </property>

Saludos

Re: Para todo documento que se suba en alfresco:

lourdes — Wed, 16 Sep 2009 07:47:33 GMT

Muchas gracias por responder tan pronto!!

¿Y si quiero añadir un nuevo campo? ¿cómo lo hago?

Además, cuando se cree un nuevo documento también quiero enviar un mail a las personas autorizadas, que todavía no sé muy bien dónde definirlas…

Re: Para todo documento que se suba en alfresco:

pjcaracuel_2349 — Wed, 16 Sep 2009 07:57:39 GMT

ok,

Para crear nuevos metadatos, tienes que extender el modelo, para ello te recomiendo las siguientes lecturas
http://wiki.alfresco.com/wiki/Step-By-Step:_Creating_A_Custom_Model
http://wiki.alfresco.com/wiki/Displaying_Custom_Metadata

Para el envio de mail a usuarios cuando subes documentos, lo puedes hacer combinando el uso de reglas con javascript
YO hice algo parecido en su dia
http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=6&t=1850

Saludos

Re: Para todo documento que se suba en alfresco:

lourdes — Wed, 16 Sep 2009 08:04:28 GMT

Muchas gracias,

No sabía ni por dónde empezar a meterle mano al asunto.A ver qué tal.

Saludos desde Málaga