topic Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' in Alfresco Archive https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134551#M94457 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour, </SPAN><BR /><BR /><SPAN>Je m'intéresse ici à Alfresco SHARE. </SPAN><BR /><SPAN>Je souhaiterai générer un mail de notification aux membres d'un espace (groupe "SiteCollaborator"). Ce mail doit être envoyé lorsqu'un document est ajouté à l'espace (dossier "Document Librairy", peut-importe le sous-répertoire). </SPAN><BR /><SPAN>Pour cela je me suis en grande partie inspiré de ce post : </SPAN><A href="http://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&amp;t=3719&amp;p=16781&amp;hilit=mail#p16781" rel="nofollow noopener noreferrer">http://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&amp;t=3719&amp;p=16781&amp;hilit=mail#p16781</A><SPAN>. Le principe est classique : </SPAN><BR /><SPAN> - Une règle qui déclenche un script dès qu'un document est créé (et au passage qui filtre les "doclib.png" et "webpreview.swf"),</SPAN><BR /><SPAN> - Un script qui récupère envoi un mail aux membres du groupe (ici "GROUP_site_Sitetest2_SiteCollaborator"),</SPAN><BR /><SPAN> - Un template qui met en forme le mail dynamiquement et affiche notamment le nom de l'auteur du document, l'espace en question, un lien vers la page du document.</SPAN><BR /><BR /><STRONG>Voici le Script : </STRONG><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE>try{<BR />if(!document.isContainer){<BR /><BR />var dossier1=space.parent.parent.properties.name<BR />var dossier2=space.parent.parent.parent.properties.name<BR />var dossier3=space.parent.parent.parent.parent.properties.name<BR /><BR />if(dossier1== "Sites") <BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;var dossier=space.parent.properties.name;<BR /><BR />if(dossier2== "Sites") <BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;var dossier=dossier1;<BR /><BR />if(dossier3== "Sites") <BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;var dossier=dossier2;<BR /><BR />var group = people.getGroup("GROUP_site_"+dossier+"_SiteCollaborator");<BR />var persons = people.getMembers(group);<BR /><BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; for each (person in persons){<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; if(person.properties.userName != "admin" &amp;&amp; person.properties.userName != "guest"){<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; var email = person.properties.email;<BR /><BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; if(email)<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sendMail(email);<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }<BR />&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; }<BR />&nbsp;&nbsp; }<BR />}<BR /><BR />catch(exception){<BR />&nbsp;&nbsp; throw exception;<BR />}<BR /><BR />function sendMail(email){<BR />&nbsp;&nbsp; // create mail action<BR />&nbsp;&nbsp; var mail = actions.create("mail");<BR />&nbsp;&nbsp; mail.parameters.to = email;<BR />&nbsp;&nbsp; mail.parameters.subject = "Nouveau document dans l'espace " + dossier + ".";<BR />&nbsp;&nbsp; mail.parameters.from = "admin@alfresco.fr";<BR />&nbsp;&nbsp; mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Data Dictionary/Email Templates/Email_notification_doc_espaces.ftl");<BR />&nbsp;&nbsp; mail.parameters.text =Erreur template ; //"some text, in case template is not found" ;<BR /><BR />&nbsp;&nbsp; // execute action against a document<BR />&nbsp;&nbsp; mail.execute(document);<BR />}<SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><STRONG><BR />et voici le Template :</STRONG><BR /><PRE class="language-none line-numbers"><CODE><BR />&lt;#assign dossier1=space.parent.parent.name&gt;<BR />&lt;#assign dossier2=space.parent.parent.parent.name&gt;<BR />&lt;#assign dossier3=space.parent.parent.parent.parent.name&gt;<BR /><BR />&lt;#if dossier1== "Sites"&gt;<BR />&lt;#assign dossier=space.parent.name&gt;<BR />&lt;#elseif dossier2== "Sites"&gt;<BR />&lt;#assign dossier=dossier1&gt;<BR />&lt;#elseif dossier3== "Sites"&gt;<BR />&lt;#assign dossier=dossier2&gt;<BR />&lt;/#if&gt; <BR />Bonjour, <BR /><BR />Un nouveau document nommé "${document.name}" a été ajouté par ${person.properties.firstName} &lt;#if person.properties.lastName?exists&gt; ${person.properties.lastName}&lt;/#if&gt; dans le dossier&nbsp; "${dossier}". <BR /><BR />Cliquer ici pour accéder à ce document : <A href="http://serveur/share/page/site/${dossier}/document-details?nodeRef=${document.nodeRef" rel="nofollow noopener noreferrer">http://serveur/share/page/site/${dossier}/document-details?nodeRef=${document.nodeRef</A>}<BR />Cliquer ici pour accéder à la GED : <A href="http://serveur/share" rel="nofollow noopener noreferrer">http://serveur/share</A><BR /><SPAN class="line-numbers-rows"><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN><SPAN>‍</SPAN></SPAN></CODE></PRE><BR /><SPAN style="text-decoration: underline;">J'ai 2 questions : </SPAN><BR /><SPAN>- Dans le script:&nbsp; Comment peut-on récupérer le nom du dossier de l'espace (ici "sitetest2") dans lequel le le document a été déposé(sans passer par une succession limitée de if et de ".parent" ?</SPAN><BR /><SPAN>- Est-il possible de passer des paramètres au Template pour les réutiliser en variables (ex: nom du dossier, url d'accès à la page…).</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Quelqu'un a déjà été confronté à ce problème? Avez-vous des pistes???</SPAN><BR /><SPAN>Merci d'avance.</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Martin</SPAN></BODY></HTML> Fri, 19 Feb 2010 19:56:06 GMT martonni 2010-02-19T19:56:06Z Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134551#M94457 Bonjour, Je m'intéresse ici à Alfresco SHARE. Je souhaiterai générer un mail de notification aux membres d'un espace (groupe "SiteCollaborator"). Ce mail doit être envoyé lorsqu'un document est ajouté à l'espace (dossier "Document Librairy", peut-importe le sous-répertoire). Pour cela je me suis en Fri, 19 Feb 2010 19:56:06 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134551#M94457 martonni 2010-02-19T19:56:06Z Re: Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134552#M94458 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour, </SPAN><BR /><BR /><SPAN>J'ai résolu une partie du problème en ne faisant pas appel au script. Je procède de la manière suivante :</SPAN><BR /><SPAN> - Une règle qui envoi un mail au groupe "GROUP_Site_Sitetest2_SiteCollaborator"…,</SPAN><BR /><SPAN> - …en utilisant le template (posté précédemment).</SPAN><BR /><BR /><SPAN>La question ne porte plus que la partie template : </SPAN><STRONG>existe t-il une autre méthode pour aller rechercher le nom du dossier </STRONG><SPAN>(plutôt qu'une succession de "if" et de ".parent"?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Merci à vous pour votre aide</SPAN></BODY></HTML> Mon, 22 Feb 2010 07:56:00 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134552#M94458 martonni 2010-02-22T07:56:00Z Re: Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134553#M94459 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour,</SPAN><BR /><SPAN>Il doit avoir moyen de faire une boucle mais je ne m'y connais pas encore suffisamment dans ce domaine.</SPAN><BR /><SPAN>Mais ça m'intéresserais de savoir comment faire.</SPAN><BR /><SPAN>Merci.</SPAN></BODY></HTML> Thu, 11 Mar 2010 08:15:13 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134553#M94459 damar 2010-03-11T08:15:13Z Re: Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134554#M94460 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Bonjour à tous,</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Je reste toujours sur cette problématique (qui concerne le code template). Quelqu'un connait-il le moyen d'implémenter une boucle dans un template mail, ce qui me permettrait de me passer de cette série de "if"?</SPAN><BR /><BR /><SPAN>Merci à vous,</SPAN></BODY></HTML> Wed, 07 Apr 2010 07:36:47 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134554#M94460 martonni 2010-04-07T07:36:47Z Re: Share: notification mail aux groupe 'Site Collaborator' https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134555#M94461 <HTML><HEAD></HEAD><BODY><SPAN>Faites une fonction appelée récursivement non ? </SPAN><BR /><BR /><SPAN>les liens sur la doc freemarker qui peuvent vous intéresser : </SPAN><BR /><BR /><A href="http://freemarker.sourceforge.net/docs/ref_directive_macro.html" rel="nofollow noopener noreferrer">http://freemarker.sourceforge.net/docs/ref_directive_macro.html</A><BR /><A href="http://fmpp.sourceforge.net/freemarker/ref_directive_list.html" rel="nofollow noopener noreferrer">http://fmpp.sourceforge.net/freemarker/ref_directive_list.html</A><BR /><A href="http://freemarker.sourceforge.net/docs/dgui_misc_userdefdir.html" rel="nofollow noopener noreferrer">http://freemarker.sourceforge.net/docs/dgui_misc_userdefdir.html</A></BODY></HTML> Wed, 07 Apr 2010 08:35:40 GMT https://connect.hyland.com/t5/alfresco-archive/share-notification-mail-aux-groupe-site-collaborator/m-p/134555#M94461 rguinot 2010-04-07T08:35:40Z