topic Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento in Alfresco Archive

Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

naguilar — Fri, 08 Jan 2010 22:21:12 GMT

Holaoy nueva usando Alfresco, lo que requiero es que cuando se actualice un documento se envie un email a los usuarios que uno indique, que "el documento (nombre de documento que se actualizo) ha sido actualizado. El Alfresco que estoy manipulando esta en ingles por lo que las opciones que encuen

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

sbuckle_5948 — Sat, 09 Jan 2010 12:08:05 GMT

Has configurado el servidor de correo?

http://wiki.alfresco.com/wiki/E-mail_Configuration

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

pjcaracuel_2349 — Mon, 11 Jan 2010 08:27:03 GMT

Buenas,

Sin embargo al hacer las pruebas de hacer el check out y el check in de un documento, la notificacion a los usuarios por email, no llega….

Has definido la regla de tipo update??

Saludos

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

naguilar — Mon, 11 Jan 2010 20:17:08 GMT

Has configurado el servidor de correo?

http://wiki.alfresco.com/wiki/E-mail_Configuration

Gracias por responder:

Si la configuración del correo esta bien realizada, mas bien mi problema es de usabilidad, no se enviar notificaciones cuando se actualiza un documento.

Saludos. :?

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

naguilar — Mon, 11 Jan 2010 20:21:03 GMT

Buenas,

Sin embargo al hacer las pruebas de hacer el check out y el check in de un documento, la notificacion a los usuarios por email, no llega….

Has definido la regla de tipo update??

Saludos

He intendado definir la regla update, pero no encuentro la forma de hacerlo, si tu me puedes decir que pasos seguir te lo agradeceria mucho, lo pruebo, y te digo cual fue mi resultado.

Gracias, espero me puedas responder de inmediato. (por presion de usuarios )

Saludos

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

naguilar — Mon, 11 Jan 2010 23:47:11 GMT

Gracias, tenías razón de tipo update es el correcto para indicarle el envío de e-mail.

Otra pregunta, ¿como puedo indicar en el e-mail el nombre del archivo que se actualizo? es decir de que manera concateno el nombre del documento con el mensaje del e-mail?

Saludos….

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

pjcaracuel_2349 — Tue, 12 Jan 2010 10:50:11 GMT

De nada,

, ¿como puedo indicar en el e-mail el nombre del archivo que se actualizo? es decir de que manera concateno el nombre del documento con el mensaje del e-mail?

Tal y como lo estas haciendo tienes una ventaja, es mas facil de realizar, pero un inconveniente, no se puede configurar tal y como deseas. Yo realizaria el envio de mail, en lugar de ejecutando la accion de sen mail, lo haria creando un javascript que realizara esta misma operacion. TE pongo un ejemplo, lo otro ya deberias investigarlo tu.

http://forums.alfresco.com/es/viewtopic.php?f=11&t=1513&p=6751

Saludos

Re: Enviar emails a usuarios cuando se actualiza un documento

naguilar — Thu, 14 Jan 2010 19:48:22 GMT

Gracias.

He resuelto el problema que tenía, lo describo rápidamente por si otro usuario lo requiere:

Para la notificación de actualización de documentos cree una regla en:

Conditions= All items

Select Action = Send an email to specified user (posteriormente se selecciona los usuarios para la notificación)
En la descripcion de contenido para el email se selecciona una plantilla que se crea previamente y lo menciono en la parte de abajo.

Type = Update

Para que en la notificacion del email se concatene el nombre del archivo actualizado, cree una plantilla (ftl) en emails templates de la siguiente forma:
The document '${document.name}', has been updated '${space.name}' by '${person.properties.firstName}<#if person.properties.lastName?exists> ${person.properties.lastName}</#if>'.

You can view it through this link:

http://alfresco.sames.local:8080/alfresco${document.url}

Or through the Alfresco client:

<#assign ref=space.nodeRef>
<#assign workspace=ref[0..ref?index_of("://")-1]>
<#assign storenode=ref[ref?index_of("://")+3..]>
http://alfresco.sames.local:8080/alfresco/navigate/browse/${workspace}/${storenode}

Espero que esto le sirva a alguien que tenga la misma duda.

Saludos a todos